Compétences à acquérir :
Collecter les informations relatives aux absences, aux congés et à l'aménagement des horaires
Mettre en place le planning des temps de présence et des congés annuels dans le respect de la réglementation
Communiquer au personnel les décisions sur l'organisation du temps de travail
Rendre compte au chef d’entreprise de la gestion du temps de travail
Vous devez savoir faire notamment :
Des formulaires relatifs aux absences, aux congés et à l'aménagement des horaires
Des plannings de présence et de congés annuels dans le respect de la réglementation en vigueur
Des notes de service sur l’organisation et l'évolution du temps de travail
Un bilan régulier et un compte rendu de la gestion du temps de travail exprimé sous forme orale ou écrite.
La gestion des absences et des congés doit se faire dans le respect de la réglementation, des accords sur le temps de travail et des règles de gestion en vigueur dans l’entreprise. Il s’agit surtout :
De gérer les relations avec la CPAM et la Médecine du travail pour un arrêt de travail
De mettre à jour les feuilles de temps du salarié (incidence sur la paye du mois) et des compteurs de temps (congés acquis et pris, heures à récupérer et récupérées)
De mettre à jour les plannings d’activités, d’organiser un remplacement si nécessaire (intérim, CDD, heures supplémentaires)
De mettre à jour le tableau de bord social (taux d’absentéisme)
De classer dans le dossier individuel de chaque salarié les documents de demande de congés, arrêt maladie….
I – Réglementation et aménagement de la durée du travail
A/ Réglementation
Fixée à 35 heures hebdomadaires (soit 151,67 h /mois) pour toutes les entreprises, la durée légale du travail effectif est une durée de référence, un seuil à partir duquel sont calculées les heures supplémentaires.
Des heures supplémentaires peuvent être accomplies dans le respect des durées maximales au-delà desquelles aucun travail ne peut être demandé : 10 heures par