Controle interne
Devant une concurrence de plus en plus efficace, l'apparition des nouvelles méthodes diagnostiques, comme la réingénierie des processus et le benchmarking, favorise le questionnement : comment faire plus, mieux et moins cher.
Dans cet environnement en constante évolution, l'entreprise ne doit pas perdre de vue l'importance et la fiabilité de l'information financière pour l'aider dans la prise de décisions.
À cette fin, le contrôle interne joue un rôle primordial : il contribue à améliorer l'efficacité et l'économie liées à certains processus décisionnels et permet de minimiser les risques de non-contrôle et d'inexactitude sur les données financières.
Ce document s'adresse particulièrement au chef d'entreprise et à son équipe de direction pour les sensibiliser à l'importance du contrôle interne comme outil de gestion. Il vise également à leur fournir des exemples de procédures à suivre pour atteindre les objectifs.
Contrairement au système comptable qui saisit, enregistre et regroupe les opérations pour en présenter les résultats dans les états financiers, le système de contrôle interne comprend les méthodes et procédés que l'entreprise ajoute au système comptable pour acquérir un degré raisonnable de certitude. Les registres et données comptables sont fiables et les actifs, protégés.
Un système de contrôle interne adéquat permettra par ailleurs à l’entreprise de prévenir les risques suivants :
• des sanctions légales, et non-respect des lois, règlements et normes gouvernementales; • des coûts excessifs;
• l’interruption des opérations ou d’une activité importante pour l’entreprise ;
• des pertes de revenus;
• la destruction ou la perte d’actif;
• l’insatisfaction des clients;
• la fraude, la malversation ou les conflits d’intérêts;
• les mauvaises décisions de gestion.
1.5 Comptabilité