Diagnostic financier
LA FONCTION « APPROVISIONNEMENT »
1. Introduction Dans la plupart des entreprises, les matières premières, les composants, les fournitures et services divers sont acquis à l’extérieur. La compétitivité et la rentabilité de l’entreprise dépendront des choix ou des arbitrages réalisés à cette occasion.
2. Mission La mission de la fonction « approvisionnement » est de procurer à l’entreprise, dans les meilleures conditions de qualité, de coûts, de délais et de sécurité, les matières premières, les composants, les fournitures, les outillages, les équipements et les services dont l’entreprise a besoin pour ses activités.
3. Tâches La fonction « approvisionnement » a pour tâches de : Ø connaître les marchés et les sources d’approvisionnement pour toutes les catégories d’achats et surveiller leurs évolutions ; Ø collaborer à la définition des caractéristiques et spécifications des produits à acheter ; Ø rechercher, sélectionner les fournisseurs et négocier avec eux ; Ø programmer, passer les commandes d’achats ; Ø suivre les livraisons des commandes ; Ø contrôler les réceptions des commandes ; Ø analyser l’utilisation des achats dans les différents services ; Ø gérer les stocks ; Ø fournir les informations dans ce domaine à tous les services utilisateurs.
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4. Objectifs Les principaux objectifs de cette fonction sont : Ø assurer la sécurité et la régularité des approvisionnements ; Ø améliorer le rapport qualité/prix des produits achetés ; Ø limiter et optimiser le niveau des stocks de matières premières et des fournitures. Cette action a une incidence sur le coût de possession des stocks et sur le besoin en fonds de roulement.
5. Obligation La fonction « approvisionnement » doit concilier, en fonction de la stratégie générale de l’entreprise, les exigences parfois contradictoires des autres fonctions (commerciale, production, financière).
6. Organisation Il y a un grand nombre de possibilités d’organisation et de structures de cette