Dissertation

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Comité Jeux Inter-Tribu de Yaté Yaté, le 14 Octobre 2009

Origine : Mlle NEWEDOU Cindjy, Secrétaire Adjointe du Comité Jeux Inter-Tribu de Yaté
Destinataire : Mr VANDEGOU Claudy, Président duComité Jeux Inter-Tribu de Yaté

Compte rendu de la réunion du 14 Octobre 2009 à 9h00
Salle du Conseil de la Mairie

Ordre du jour :
*Logistique des jeux

Etaient présents :-TCHEMBO Marina
-SHOJIRO Jean
-NECHARO Irène
-VANDEGOU Claudy
-MAPOU Maéva
-NEWEDOU Cindjy
-AKAPO Sylvestre

La réunion commence par la question des repas lors des Jeux.
Effectivement, seulsles enfants inscrits sur les listes de jeux bénéficieront d’un repas.

L’estimation du nombre d’enfants censé être présent s’élève à 280 enfants soit 70 enfants par tribu (4 tribus).
Le prix d’unrepas est fixé à 300 francs et doit être respecté par les associations lors de l’élaboration des devis pour avoir la charge de la restauration des 4 jours de festivités.

Le calcul est le suivant :280 enfants × 300 francs (prix unitaire du repas) = 84000 francs pour un jour de restauration. Ce nombre est cumulable suivant le nombre de jours attribué par le Comité.

Récapitulatif des coûtsengagés :
-La licorne (pour tous ce qui est coupe) : 143 000 francs
-l’Ambulance Fabrice de Yaté : 61 425 francs
-Les toilettes : 43 680 francs
-l’Animation : Groupe de Goro : 30 000 francs (attendconfirmation du Président)
-l’Assurance (GAN) est pris en charge par la Mairie

TOTAL PROVISOIRE : 278 105 francs
Le budget alloué des 4 jours a été estimé par la Présidente de la CommissionJeunesse et Sports à 600000 francs. Il faut donc faire les choses de sorte que ce budget ne soit pas totalement atteint.

Il reste encore a voir pour :
-l’Electricité : Pascal Ouetcho
-Les repas(associations Goro)
-La sécurité (associations NADORO)
-L’entretien (Comité)

La situation des demandes de participation aux entreprises :
-L’entreprise Georges Montagnat, Société Minière, nous a remis...
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