DOSSIER ACHATS
Société Primafuel

Emetteur : L’assistant(e)
NOTE DE SYNTHESE
Date : Mercredi 30 septembre 2015
Récepteur : Mr BLAIN

Lieu : Cherbourg

Mr Blain,

Vous m’avez chargé du renouvellement des équipements de protection individuelle des chauffeurs livreurs en fonction de leurs besoins et dans le respect des normes.

Vous trouverez dans ce dossier tous les documents nécessaires concernant ce renouvellement tels que :
Un imprimé sur la demande d’achat
Le cahier des charges
L’évaluation des fournisseurs
La sélection du fournisseur
L’évaluation des performances des fournisseurs référencés

L’assistante

Contexte : Mr FIOL, le directeur de la société PRIMAFUEL, souhaite renouveler les équipements des chauffeurs livreurs dans le respect des normes de sécurité et en fonction des besoins des employés. Ceux-ci possèdent déjà des vêtements de travail, il est donc inutile de leur commander systématiquement une panoplie complète. Ils sont libres de demander les vêtements qu’ils désirent selon leurs besoins et de posséder plusieurs exemplaires du même équipement.

I. DEFINITION DES BESOINS

1) Demande d’achat

Il faut s’adresser à l’ensemble des utilisateurs pour ainsi définir les besoins en achats. Le document le plus pertinent pour que les employés notifient leurs divers besoins en achats est un imprimé de « Demande d’équipement ».

DEMANDE D’EQUIPEMENTS

NOM :
Prénom :
Service logistique :

2) Le cahier des charges

Le cahier des charges permet de déterminer les produits spécifiques dans lequel les fournisseurs trouvera toutes les caractéristiques des produits aussi bien opérationnelles, techniques et commerciales.

Chaussures de sécurité
Combinaison de travail
Combinaison de pluie
Gants de sécurité
Lunettes de protection
Caractéristiques opérationnelles
Chaussures basses
Vêtement complet

Caractéristiques techniques
Cuir avec coque étanche
Antistatique
Tige synthétique
Embout en cuivre
Semelle antidérapante