Gestion de projets
Chaque défi est relevé sous forme de projet qui peut se définir comme une suite d'actions délimitée dans le temps, en vue de produire un résultat spécifique, produit, service ou nouvelle organisation.
1. Organisation du projet 1.1 Périmètre/lotissement 1.2 L’équipe projet 1.3 Tâches, jalons et livrables 1.4 La planification 1.5 Techniques de planification 1.6 La budgétisation 1.7 Les logiciels
2. Pilotage de projet 2.1 Suivi des Ressources 2.2 Les indicateurs de pilotage 2.3 Démarche qualité
3. Communication projet 3.1 Plan de communication 3.2 Technologies et supports 3.3 Informations pertinentes
1. L'organisation du projet
Cette première partie est relative à l'organisation d'un projet, en particulier un projet de type informatique
1.1 Définir le périmètre et le lotissement du projet
Le périmètre du projet correspond à la délimitation précise du projet. Concernant un projet lié aux Systèmes d’Information (mise en place d'un nouvel ERP, évolution d'un SI en fonction d'une nouvelle organisation ...), le périmètre total est l’identification et le recensement des applications/modules impactés par le projet.
Le projet peut être ensuite sub-divisé en sous-projets possédant chacun son propre périmètre.
Le lotissement du projet est le regroupement de sous-projets entre eux. Chaque regroupement est un lot du projet. Les lots peuvent parfois se chevaucher dans le temps ou se paralléliser partiellement.
L’objectif d’un lot est de relier les modules/applications qui ont les inter-dépendances les plus fortes.
Cas d'entreprise
Deux sous-projets ont été mis en place dans un grand groupe français pour répondre au projet de bascule à l’euro de l’ensemble de son Système d'Information comptable (projet nommé BINGO). Le premier, intitulé BINGO Lot 1 ou encore BINGO1