Gestion de stock

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  • Publié le : 8 mai 2011
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Gestion des stocks : la stratégie à adopter lorsque votre entreprise passe au statut de PME
Par Douglas Gantenbein
On estime à 35 % le gain de revenus annuels des PME si celles-ci amélioraient leur gestion des stocks. Des experts en la matière offrent des conseils qui vous aideront à déterminer le moment opportun pour procéder à une mise à niveau garante d'efficacité.En bref : • | Nesous-estimez pas l'importance d'un système de gestion des stocks élaboré. |
• | Un contrôle des stocks déficient augmente les coûts, retarde les livraisons aux clients et peut masquer de graves problèmes dans la gestion des stocks. |
• | Les nouveaux outils logiciels de Microsoft permettent aux PME d'améliorer le suivi et les prévisions de stock tout en réduisant les coûts. |

| Cela fait 13 ansque je travaille dans cette entreprise et je peux vous dire que Microsoft Dynamics NAV nous a permis de faire de grosses économies. | |
| Ron Futrell
Directeur financier
Moulding Associates | |
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Moulding Associates s'est retrouvé face à un problème courant dans nombre de PME : un système d'inventaire qui n'était plus adapté à la croissance de l'entreprise.Créée en 1981 en tant que petitdistributeur de portes, cette entreprise du Texas a, au cours des 20 dernières années, étendu sa gamme aux portes sur mesure et à des produits de menuiserie décorative vendus dans tous les États-Unis. Son ancien système d'inventaire IBM sous DOS n'avait pas les fonctionnalités et la flexibilité requises pour gérer un volume de stock dépassant les 5 000 articles. En outre, Moulding Associates avaitd'assurer le suivi de certains processus à valeur ajoutée (l'ajout d'effets décoratifs, par exemple). « Ça fait partie des aspects de la gestion des stocks », explique Ron Futrell, directeur financier de Moulding Associates. « L'ancien système n'était plus à la hauteur ».C'est ainsi qu'en 2004, Moulding Associates et SimCrest, Inc., partenaire Microsoft certifié Or établi à Richardson, au Texas,ont mis en œuvre un nouveau système basé sur Microsoft Dynamics NAV. L'entreprise dispose désormais d'un système d'inventaire complet qui permet le suivi des unités de stock et des ajouts personnalisés et qui peut communiquer avec le système d'achat de l'entreprise pour planifier les commandes de clients et les livraisons des fournisseurs basés à l'étranger. Le nouveau système facilite l'entréedes commandes et leur mise en corrélation avec les stocks. En outre, la facturation est améliorée grâce à des listes d'inventaire plus détaillées qui réduisent le risque d'erreur. « Cela fait 13 ans que je travaille dans cette entreprise et je peux vous dire que Microsoft Dynamics NAV nous a permis de faire de grosses économies », indique M. Futrell.La plupart des PME ont tendance à négliger unesource de revenus qui se trouvent pourtant sous leurs yeux : leurs stocks. De fait, les stocks représentent bien plus que la simple valeur d'inventaire car optimisant leur gestion, vous contribuez à améliorer votre trésorerie et vos marges. Comme l'explique David Pyke, auteur d'un ouvrage sur la gestion des stocks : « Sur la totalité des entreprises avec lesquelles j'ai travaillé au cours des vingtdernières années, très peu ne faisaient pas au moins 10 % et même 35 % d'économies. »La gestion des stocks a gagné en importance avec le prolongement des chaînes logistiques à l'étranger, avec à la clé des livraison qui demandent plusieurs semaines, voire plusieurs mois. En outre, les PME comptant souvent des grandes entreprises parmi leurs clients, elles doivent veiller à satisfaire leurs demandessans pour autant surcharger leurs entrepôts.Cependant, elles se concentrent tellement sur les opérations de base qu'elles négligent souvent les problèmes de gestion des stocks. Qui plus est, elles font rarement appel à une personne dédiée à la gestion des stocks.Aujourd'hui, de nombreuses PME continuent d'utiliser le même système d'inventaire qu'à leurs débuts, qui se résume parfois une simple...
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