Gestion des stocks

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  • Publié le : 20 décembre 2010
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1 GENERALITES SUR LA GESTION DES STOCKS

A) Définition des achats:
Au sens comptable, les achats représentent l'ensemble des biens (marchandises, matières et fournitures) et services de production acquis par l'entreprise en vue de la vente, après transformation ou non, ou l'emploi comme matières consommables ou fournitures utilisées dans le cours des activités normales de l'entreprise.
B)Définition des stocks
Il s’agit des biens ou services entrant dans le cycle d’exploitation de l’entreprise pour être vendus en l’état ou après production ou transformation, ou être consommés à la première utilisation. Ils doivent appartenir à l’entreprise, et celle-ci doit en être propriétaire au moment de l’inventaire, ce qui signifie en particulier que doivent êtrecompris dans les stocks les produits en cours d’acheminement ou reçus, mais dont la facture n’a pas encore été comptabilisée et à l’inverse doivent être exclus les produits qui ont été livrés aux clients mais non encore facturés.
C) Typologie
: Stocks et immobilisations 1)
La qualification de stock pour un bien ne dépend pas de la nature du bien, mais de sa destination : sontconsidérés comme des stocks les biens destinés à être revendus, et non à être conservés dans l’entreprise pour y être utilisés (immobilisations). Exemple : dans une entreprise d’achat et vente de matériel informatique, les ordinateurs sont des éléments de stocks, sauf ceux qui sont mis en service pour ses propres besoins, qui sont des immobilisations.
:Les stocks se différencientselon leur origine 2)
Stocks achetés :
- les marchandises achetées en vue d’être revendues en l’état (compte 30),
- les matières premières et fournitures (compte 31) achetées pour être transformés,
- les autres approvisionnements (compte 32), dont les matières consommables (321), les
fournitures consommables (compte 322) et les emballages (compte 326), qui sont les
substances et objets quiconcourent au traitement, à la fabrication ou à l’exploitation sans
entrer dans la composition des produits traités ou fabriqués,

Stocks produits :
- les en cours de production de biens (compte 33),
- les en-cours de production de services (compte 34),
- les produits fabriqués par l’entreprise (compte 35) dont : produits intermédiaires (compte 351)
produits finis (compte 355), produitsrésiduels ou matières de récupération (compte 358),

B) la gestion des stocks
est la méthode par laquelle vous:
1- Réceptionnez votre stock : Comptez et vérifiez l'état des marchandises ou du matériel que vous recevez en fonction du bordereau de livraison.
2- Faites un relevé de votre stock : Enregistrez toutes les marchandises entrant ou sortant de votre entreprise.
3- Entreposezvotre stock : Gardez le stock qu'il faut dans un endroit pratique et accessible.
4- Arrangez votre stock : Arrangez votre stock de façon à attirer vos clients, les inciter à acheter et vous permettre également de le compter.
5- Vérifiez votre stock : Vérifiez et comptez souvent votre stock pour vous assurer qu'il est en parfait état et que rien ne manque.
6- Passez une nouvelle commande destock : Passez une nouvelle commande en quantité suffisante et au bon moment.

La gestion des stocks est importante. Elle vous aide à:
• Emmagasiner les marchandises ou matériels adéquats;
• Garder la quantité de stock qu'il faut, c'est-à-dire ni trop ni trop peu;
• Conserver le stock en bon état;
• Eviter des pertes;
• Passer à temps denouvelles commandes.

D) Les indicateurs de gestion des stocks
Pour une bonne maîtrise de ses stocks, l’entreprise utilise différents indicateurs de gestion des stocks :
► Stock de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle il ne faut pas descendre
► Stock d’alerte : c’est la quantité qui détermine le déclenchement de la commande, en fonction
du délai habituel de livraison
► Stock...
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