Grille ecoute hotliner
En Hotline, la compétence Technique et la compétence relationnelle assure la satisfaction client et renforce l'image de l'entreprise. "Pour savoir écouter, il faut vouloir écouter => Je suis donc RESPONSABLE du résultat que j'obtiens !"
PRISE DE CONTACT - Se présenter
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Je décroche immédiatement, j'établis un contact avec mon client dès l'apparition de l'écran Je me présente selon la charte établie en étant précis. ( Nom Sté, prénom, bonjour... )
Maîtrise
A confimer
Non Acquis
Total
DÉCOUVERTE DE L'OBJET DE L'APPEL
Proposer ses services : Je le considère et je l'invite TOUJOURS à s'exprimer par une question ouverte " Je vous écoute + Que puis-je faire pour vous OU Je vous écoute + Quelle est votre demande/ "Quel est l'objet de votre appel, En quoi puis-je vous aider " Identification et revalidation : Je recherche la fiche client de l'appelant " J'accède à votre dossier 4 client, pouvez-vous me communiquer le nom de votre agence/ numéro de télephone … Puis-je avoir l'orthographe de votre nom et celle de votre société ?" Questionnement pertinent : Si j'ai besoin d'informations complémentaires / précisions, je pose à mon client des questions alternatives ou fermées. Analyse et Reformulation : Je reformule clairement sa demande " Si je comprends bien/ Vous souhaitez / J'ai bien noté"
Maîtrise
A confimer
Non Acquis
Total
REPONSES APPORTEES A DE LA DEMANDE
Je réponds précisément à sa demande en m'appuyant sur les logiciels informatiques " En fonction des éléments que vous m'avez donné… " " J'ai bien noté, Monsieur, que vous souhaitiez… " OU " Je recherche les informations. Cette recherche va durer environ 5 minutes, souhaitez-vous patienter ou préferez-vous que je vous rappelle ?" Attention si le client a patienté lui dire :" Merci d'avoir patienté ". Je m'implique et je suis réactif (ve) . Jamais d'improvisation. Je formule la marche à suivre pas à pas. Je guide l'utilisateur de