La comptabilité de gestion permet le calcul des coûts d’achat des matières premières, des marchandises et des autres approvisionnements avant leur entrée en stock. Les articles entrés en stock font l’objet d’un suivi particulier.

I – Les coûts d’achat des marchandises, matières et autres approvisionnements

Pour les marchandises, matières premières et autres approvisionnements, les coûts d’achat représentent l’ensemble des charges constatées depuis la commande jusqu’à la mise en stock des biens achetés. Les coûts d’achat sont constitués des charges directes et indirectes relatives à la fonction Approvisionnement.

A. Les charges directes d’achat des marchandises, des matières et autres approvisionnements

Les charges directes d’achat des marchandises, des matières premières et autres approvisionnements sont constituées du prix d’achat et des frais accessoires d’achat.

a. Le prix d’achat

Il s’agit du prix d’achat net commercial hors taxes récupérables figurant sur la facture. Les réductions financières ne sont pas à déduire du prix d’achat. Les droits de douane et taxes non déductibles sont incorporés au prix d’achat.

Exemple : la société Maltez, dont la comptabilité est tenue selon le système de base, fabrique et commercialise des boîtes d’emballage en aluminium. La facture ci-dessous a été reçue.
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Prix total HT comptabilisé dans le compte 601 000 Achats de matières premières = 12 825 €.

b. Les frais accessoires d’achat

Il s’agit de charges liées au paiement des prestations de services réalisées par des tiers et concernant l’achat de marchandises, matières premières et autres approvisionnements avant leur entrée dans l’entreprise. Ces prestations concernent le plus souvent le transport sur achat, les commissions, les courtages, etc.

Dans le système développé, ces charges peuvent être incluses dans le compte d’achat (classe 60). En revanche, en système de base, les frais