Sabrina FRERE
32 Rue de la Victoire
62300 Lens
07 81 77 86 39

Lens, le 05 Novembre 2014

Objet : Assemblée générale ordinaire

Chère Madame Grenier,

Conformément à l'article 8 des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire annuelle qui se tiendra le 10 Décembre 2014 à 14H00.

Ordre du jour
1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
2. Désignation du président de séance et du secrétaire
3. Rapport morale présenté par le président
4. Rapport financier présenté par le trésorier
5. Résolutions
6. Questions diverses
7. Élection des membres du conseil d'administration

Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant.

En outre, conformément aux dispositions de l'article 15 des statuts tous documents nécessaires à votre information ( rapport du conseil sur les activités écoulées, compte d'exploitation générale, compte de pertes et profits, bilan, texte des résolutions proposées) sont tenus à votre disposition au siège social (indiquer le délai prévu par les statuts).

Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l'article 16 des statuts, étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de 2 mandats.

Je vous rappelle également que, par application de l'article 18 des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisations peuvent participer à l'assemblée générale, en vertu de l'article 19 des statuts.

Fait à Lens le 05 Novembre 2014

Le Président