La communication évènementielle :

- L’évènementielle comprend 4 parties interdépendantes les unes des autres. Nous avons : - l’organisateur 2 - Le public 3 - Les intervenants 4 - Le lieu 1
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1 Triangle d’or

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- Points clés de l’organisation : * Lieu= repérage minutieux avant toute validation * Date + Horaire= Tenir compte des autres manifestations * Le budget= moyens et affectation prévisionnelles budgétaires d’après le cahier des charges et ne pas oublier de se prendre une marge de manœuvre. * Choix des bons prestataires de service= En respect avec le cahier des charges * Structure de l’équipe et de sa mobilisation= Clarté des missions de chacun, liberté d’action et règles de reporting * Le planning+ Rétro planning= Diagramme de Gantt ou forme à sa convenance * Qualité des prestataires de services= bien les connaître * Les points d’étapes= positionnés sur le planning et doivent être respectés * Les intervenants= Majeures, secondaires, externes et internes * Les obligations règlementaires ou de précautions= assurances, police, Croix rouge, Sami, etc. * La communication= fonction de l’événement, des cibles et de sa réactivité connue.

J-3 : relance des invités, recadrage, brief avec acteurs principaux
J_1 : Installation

Les relations publiques :

Bien connaître: * Son entreprise, structure et leur dirigeants. Savoir leur sensibilité à la com. * Son environnement * Les zones de pouvoirs externes (élus, leaders d’opinion,) * Les acteurs majeurs du monde des médias * Les règles de bases des pratiques et échanges

-LA stratégie de communication pour : Ne pas perdre de crédibilité, multiplier les outils de com et les nouveaux communicants.

Les relations presse :

-Quelques chiffres :
LA crédibilité des médias : 1987= 58% des français accordait crédit aux faits 2009= 42% seulement croit la presse écrite