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Manuel de procédure

1553 mots 7 pages
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OCB

MANUEL DE PROCEDURES FINANCIERES
Et de Gestion des Activités

MANUEL DE PROCEDURES FINANCIERES

Ce présent manuel de procédures financières a pour objectif de fixer selon un certain ordre les différentes étapes d’une démarche où sont consignées les procédures, les normes et les régles relatives aux méthodes de gestion et de contrôle de l’OCB. C’est un document de référence qui peut être considéré comme le complément du règlement intérieur en ce sens que pour chaque opération de l’OCB, il précise dans le détail, qui , quand et comment , on doit l’exécuter.

L’utilité de ce manuel se résume à :
- justifier toutes les actions menées au niveau de l’OCB
- sécuriser les membres
- instaurer une transparence dans la gestion
- veiller à une bonne répartition des tâches
- parvenir à une efficacité dans le travail
- éviter les conflits de compétences
- réguler les rapports entre les membres
- faciliter les contrôles
- donner une certaine crédibilité à l’OCB

1. NORMES DE GESTION DE LA CAISSE

- la caisse doit être tenue par le trésorier
- la caisse doit servir à engager de menues dépenses
- pour des raisons de sécurité, le plafond de la caisse est fixé à ………………..FCFA
- une dépense de la petite caisse ne doit excéder 15000 FCFA
- le décaissement de somme d’argent excédent 15000 FCFA n’est autorisé que si le paiement par chèque n’est pas aisé ou souhaité ;
- un réapprovisionnement de la caisse doit être effectué à chaque fois que le solde de la caisse atteint 5000 FCFA
- toutes les sorties d’argent de la caisse doivent être justifiées dés la réalisation de la dépense
- une vérification de la caisse doit être effectuée avant tout réapprovisionnement
- un décaissement pour une avance d’un montant supérieur à 15000 FCFA doit être autorisé par le Président
- des contrôles inopinés peuvent être réalisés à tout moment par les commissaires aux comptes

2. PROCEDURE DE REAPPROVISIONNEMENT DE LA CAISSE

- demander un

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    Il en va de même pour les dommages résultant de l'utilisation des informations du présent manuel. Les informations contenues dans la présente notice sont exclusivement destinées à l'utilisation de cette imprimante Epson. Epson ne pourra être tenue responsable de l'utilisation de ces informations avec d'autres imprimantes. Ni Seiko Epson Corporation, ni ses filiales ne peuvent être tenus pour responsables envers l'acheteur de ce produit ou les tiers pour tous dommages, pertes, coûts et dépenses encourus par l'acheteur ou les tiers résultant d'un accident, d'une utilisation abusive ou incorrecte de ce produit ou de modifications, réparations ou altérations non autorisées de ce produit, ou (à l'exception des États-Unis) de la non-conformité avec les instructions d'utilisation et de maintenance.….

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    Remarque à l’endroit des utilisateurs Ce document est un exemple très complet de manuel de l’employé et qui convient à une petite organisation bénévole ou communautaire oeuvrant au Canada. Lors de la rédaction de ce document nous avons posé certains postulats, aussi il revient aux utilisateurs d’apporter les adaptations et modifications nécessaires afin que ce document réponde aux besoins particuliers de leur organisation et respecte les normes d’emploi et la législation du travail en vigueur dans leur province ou territoire. Le Conseil RH désire souligner la contribution du Conseil canadien pour les ressources humaines en agriculture, dont le manuel de l’employé a servi de modèle à la préparation de ce document.….

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