Memoire bts

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Julien Goubaud LycéeG.Apollinaire
BTS CGO THIAIS

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SESSION 2009
MEMOIRE

Sommaire

Première Partie : Stage dans l’entreprise SAFI

I – Présentation de l’entreprise SAFI

➢ 1-Fiche signalétique de l’entreprise SAFI 1

➢ 2-Organisation comptable 1

➢ 3-Organisation informatique 3

II –Les travaux effectués

➢ 1-La saisie des règlements 4

➢ 2-La gestion de la caisse 5

➢ 3-Rapprochement et contrôle bancaire 5

Deuxième Partie : Stage dans l’entreprise Teltech

I – Présentation de l’entreprise Teltech

➢ 1-Fiche signalétique de l’entreprise 6

➢2-Organisation comptable 6

➢ 3-Organisation informatique 7

II – Les travaux effectués

➢ 1-L’enregistrement des ventes et des règlements

➢ 2-La T.V.A 8

➢ 3-Rapprochement bancaire 9

Conclusion 9

Durant la période d’apprentissage de mon BTS Comptabilité et Gestiondes organisations, j’ai dû réaliser deux stages en entreprise, un premier stage de 5 semaines du 12 mai au 13 juin 2008 et le second de 3 semaines du 1er au 19 décembre 2008. Le premier stage s’est déroulé dans une concession automobile et le second dans une société de maintenance informatique.

Première Partie : Stage dans l’entreprise SAFI

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I – Présentation de l’entreprise SAFI1- Fiche signalétique :

• Nom : SAFI FORD
• Statut juridique : SAS
• Capital : 2 380 000 €
• Créée le 1er octobre 1982
• Type d’activité : concession automobiles
• Nombre de salariés : 160
• Siège situé à VITRY SUR SEINE
• Dispose de plusieurssites (concessions) : Bagneux, Créteil, Vitry, Villejuif, Maine, ST Maur, Paris 14.

2- Le système d’information comptable

Toute la comptabilité de ces sites est gérée à Vitry dans la concession
même. Un bâtiment est réservé à l’administration, ou l’on y gère la comptabilité.
Au niveau de ce service, l’équipe est composée de 5 personnes. La directrice
administrative financière (DAF), sonadjoint, 2 comptables confirmés et une comptable. Chaque personne occupe un poste différent relatif aux différentes opérations comptables :

➢ La DAF supervise et valide les chiffres mensuels, contrôle les paies, s’occupe de la préparation des budgets et de tous les aspects fiscaux de la société.
➢ L’adjoint à la DAF réalise les calculs relevant de lacomptabilité analytique, les documents de synthèse (bilan et compte de résultat), la déclaration de T.V.A et les paies.
➢ Une comptable confirmée gère les achats, les charges, et la comptabilité fournisseur.
➢ La seconde comptable confirmée traite les relances clients et relances fournisseurs, les impayés, les clients VN (véhicules neufs) et VO (véhicules d’occasion),ainsi que le pointage des comptes constructeurs pièces détachées.
➢ La comptable s’occupe de la banque, de la caisse et des remises de chèques

J’ai effectué mon stage avec cette dernière.

3-L’organisation informatique

Toute l’équipe travaille dans la même pièce. Le principal logiciel utilisé se nomme RALLY. C’est un progiciel adapté aux besoins del’entreprise.
Il ne gère pas seulement la partie comptabilité mais aussi les ventes, l’après vente, toutes les fonctions de l’entreprise. Tous les salariés au niveau informatique travaillent sur le même logiciel, c est pourquoi on y trouve des droits d’accès en fonction des salariés et du service (commercial, comptable, administratif ……)

L’entreprise fonctionne en réseau avec un intranet et...
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