Planifier

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  • Publié le : 16 mai 2011
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Planifier

I) Définition: Planifier

En premier lieu, nous allons aborder le management avec le terme «Planifier.» Nous définirons ce terme, puis nous verrons ses principes d'élaboration et, nous verrons également comment mettre en place un projet et le suivre jusqu'à terme.
En deuxième lieu, nous étudierons plus concrètement ce verbe dans un contexte précis, en effet, nous verrons enquoi consiste la planification d'une stratégie.

La planification d'un projet est un outil incontournable pour le
management de projet. Elle permet de :

définir les travaux à réaliser,
fixer des objectifs,
coordonner les actions,
maîtriser les moyens,
diminuer les risques,
suivre les actions en cours,
rendre compte de l'état d'avancement du projet.

Laplanification est un outil de prise de décisions pour le chef de projet mais aussi de communication entre les différents acteurs d'un projet. Elle permet alors de maîtriser les interfaces du projet.Planifier optimise ainsi les chances de réussite d'un projet en améliorant la productivité grâce à une meilleure maîtrise de la qualité.Le suivi de projet doit permettre d'effectuer un comparatif entre le prévu etle réel. La réussite d'un bon suivi de projet tient en la disponibilité d'informations fiables, au niveau du chef de projet, sur :
les charges consommées, les reports d'échéance et les coûts ;
l'estimation du reste à faire en charge et les travaux complémentaires à prévoir ;
les difficultés rencontrées.



II) Principes d'élaboration

L'activité de management de projetpeut-être résumée par le schéma ci-dessous :
management-projet.gif (9533 octets)

Ce paragraphe détaille les activités de management de projet que l'on peut regrouper en deux grandes phases : la planification de projet et le suivi de projet.Chacune de ces phases se traduit par l'élaboration de plusieurs documents intitulés : "Planning(s)", "Journal de bord" et "Suivi d'avancement".Il décrit égalementdes outils de planification et de suivi de projet destinés à aider les chefs de projet dans leur activité de gestion de projet.

Référence | Date | Problème/information | Action/ décision | Responsable | Date prévue | Réalisation réelle | État |
n° | jj/mm/aa | Énoncé du problème ou de l'information | Énoncé de l'action, solution au problème |nom de la personne chargée de l'action | jj/mm/aa | jj/mm/aa | #en cours# #en attente# #reportée# #annulée# #terminée |
Le journal de bord

III)Planification du projet
La planification du projet est initialisée au début d'un projet et mise à jour pendant toute sa durée de vie. Un même projet peut faire l'objet de plusieurs plannings : un planning global et un ou desplanning(s) détaillé(s).
L'ensemble de ces plannings permet de gérer les principales tâches et jalons du projet.Un projet comporte toujours un nombre de tâches plus ou moins grand à réaliser dans des délais impartis et selon un agencement bien déterminé. Le diagramme de GANTT est un outil permettant de planifier le projet et de rendre plus simple le suivi de son avancement. Ce diagramme doit servir àatteindre les objectifs initialement fixés.
Il est conseillé que les plannings réalisés dans le cadre de projets de la DSI ( Directeur des systèmes d'informations ou Direction des systèmes d'informations selon qu'il désigne une personne ou une entité d'une organisation prennent la forme d'un diagramme de GANTT.Le diagramme de GANTT est un planning présentant une liste de tâches en colonne et enabscisse l'échelle de temps retenue. Il permet de visualiser facilement le déroulement du projet, ainsi que de prévoir suffisamment à l'avance les actions à penser.

On pourra aussi gérer plus facilement les conflits de ressources et les éventuels retards en visualisant l'impact de ceux-ci sur le déroulement du projet. En outre, le diagramme de GANTT est un bon outil de communication avec...
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