Processus de recrutement « Embauche »

Le processus de recrutement se déclenche par le besoin de combler un poste vacant ou un nouveau poste qui devrait contribuer à l'accomplissement de la mission et à la réalisation des objectifs de l'organisme. L’objectif final de ce processus c’est de recruter au bon moment la bonne personne possédant les bonnes compétences. La décision d’embaucher est stratégique pour l’organisme.

L'embauche d'un nouveau candidat passe par différentes étapes qui vont de l’identification des besoins en recrutement, passant par la description du poste à l'accueil du nouvel embauché dans l'organisme.

Etape 0 : Identification et expression du besoin en recrutement
Il s’agit d’identifier le besoin de recrutement en recensant les postes à pourvoir. Il s’agit soit de nouveau recrutements pour renforcer les équipes en cas d’expansion d’activité soit de remplacement en cas de départ (démission, retraite ou décès d’une personne de l’entreprise). A ce propos, l’entreprise doit avoir une stratégie claire en matière de gestion des ressources humaines et la politique de recrutement.

Au début de chaque année, le service des ressources humaines déclenche le processus d’identification des besoins en recrutement. Il demande aux différentes directions d'établir leur plan prévisionnel de recrutement avant la fin d’année. Les responsables hiérarchiques directs formulent leurs besoins motivés et les soumettent à leurs Directeurs. Les besoins en recrutement sont estimés en fonction de l'évolution prévisible de l'activité, des progrès à réaliser en termes de productivité par l'automatisation des tâches, de la création ou de la suppression de tâches, des prévisions de départs à la retraite, etc.

Ensuite, il y a l’analyse de ces besoins par les ressources humaines qui les synthétise en plan de recrutement. Ce plan regroupe le plan de départ (retraite) et les remplacement y liés. Les nouveaux postes et le nombre de poste à pourvoir. Une marge sera