PUBLIPOSTAGE
Microsoft Office 2010

Le publipostage ou mailing, est la technique de marketing qui consiste à envoyer en nombre des informations ou prospectus publicitaires, par voie postale ou électronique, pour assurer la promotion d’un produit, d’un service ou d’une enseigne. Cette forme de promotion/information est fréquente dans la vente par correspondance. Des entreprises sont spécialisées dans le routage par voie postale. L’essor d’Internet et la diffusion des logiciels de publipostage ont facilité le développement des envois en nombre par voie électronique. Le terme de publipostage désigne aussi une fonction des logiciels de traitement de texte permettant de personnaliser automatiquement les termes d’une lettre-type envoyée à un ensemble de clients ou de prospects. Les informations individuelles contenues dans le fichier des clients sont intégrées (on dit aussi fusionnées) dans la lettre-type, ce processus permettant d’éditer autant de lettres personnalisées qu’il y a de clients enregistrés dans le fichier.

(parfois appelé Mailing) LE PRINCIPE

Publipostage

Dans d’un texte de base unique (lettre, invitation, fiche administrative, relevé de notes…) on va insérer des informations personnalisées (nom, prénom, adresse, note obtenue…) pour obtenir autant de documents différents que de personnes concernées.

LES OUTILS
· le traitement de texte · le tableur (on pourrait faire sans, ce que je vais faire pour cette démonstration ! mais on a souvent des listes existantes au format tableur, et de plus le tableur permet des tris, des rangements bien utiles.) Ces outils, tout le monde les a sur son ordinateur, ce sont les éléments de base d’une suite bureautique. Les plus courantes sont OpenOffice et Microsoft Office. La question éternelle : quelle suite bureautique est la meilleure ? La réponse : les deux ont leurs points forts et leurs faiblesses.

Toutes deux assurent très bien le publipostage. Nous allons utiliser ici Microsoft Office 2010 (Word