a) Analyse des contraintes et fonctionnement d’un planning

Dans un premier temps, on reçoit les contraintes de l’épreuve par le service des examens, il s’agit du nombre de candidat par demi-journée, mais aussi les horaires, le temps de l’oral, la remise des dossiers au centre et les jours d’évaluation.

SECRÉTARIAT ET COMPTABILITÉ – SESSION 2012
ÉPREUVE E2 – PRÉSENTATION D’UNE ÉTUDE À CARACTÈRE PROFESSIONNEL
ORAL de 30 minutes – 3 candidats par ½ journée – de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (ou 18h00)
Remise des dossiers au centre d’examen : le 23 mai 2012
Evaluation les 11 juin, 12 juin, 13 juin, 14 juin et 15 juin 2012 lecture des dossiers en début de chaque demi-journée – de 8h00 à 9h30 et de 13h30 à 15h00
Convocation des candidats à partir de 9h30 et à partir de 15h00

Ensuite, avec mon tuteur, nous nous rendons sur ce site http://ecc.in.orion.education.fr pour rechercher la liste des candidats du Bac Professionnel Secrétariat – Comptabilité du lycée Coëtlogon. Par la suite, nous accédons à l’application « ORGANET », qui va nous permettre d’extraire des listes de candidats utilisables avec des logiciels de bureautique pour réaliser des documents complémentaires à partir de ce fichier. Dans le menu « ORGANET », nous sélectionnons « Éditions » puis « Liste d’appels », afin d’ouvrir la boite de dialogue pour choisir la liste d’appel qu’on souhaite, et dans notre cas, nous choisissons le type d’épreuve « ORALE » et la spécialité « SECRÉTARIAT » ou « COMPTABILITÉ ». Nous cliquons sur « Valider », et le fichier se télécharge immédiatement en format PDF. Malheureusement, un format PDF ne peut être modifiable, dans cette situation là, nous alors donc utiliser un logiciel qui permet de convertir les formats PDF en format World ou Excel, il s’agit du programme « Nitro PDF ». Comme nous voulons