Afin de se familiariser avec le service et de prendre connaissance de l’ensemble des travaux réalisés par les comptables, mon manager m’a proposé dans un premier temps de réaliser divers travaux comptables sur les postes, en doublon avec un comptable.
C’est ainsi que dans un premier temps, j’ai travaillé en doublon avec le responsable des règlements. J’ai participé à la mise en règlement de lots de facture, effectué les contrôles réglementaires à réaliser avant de procéder à l’édition des titres de règlement, participé au circuit de signatures. Le travail sur ce poste m’a permis d’appréhender et de réaliser toutes les étapes de travail de la fonction du responsable des règlements. Mais aussi de rencontrer les divers intervenants de la procédure afin de connaître exactement le rôle de chacun1. Ensuite, le responsable de la comptabilité fournisseur m’a confié un poste en remplacement d’un agent comptable en congés. Cela m’a permis de m’initier avec l’environnement d’Oracle Financial, le logiciel utilisé pour la gestion au sein du groupe. Le travail a consisté à la saisie des factures du poste, à la mise en règlement des factures, à l’envoi des « Bon A Payer » auprès des clients internes et à régler les relances fournisseur en retard. Outre la découverte du logiciel, ce poste m’a permis d’appréhender la fonction dans ses moindres détails, de découvrir les éventuelles faiblesses du système et surtout de rencontrer les mêmes difficultés que les agents. Cette expérience a été riche d’enseignements aussi bien sur le plan technique que relationnel avec les fournisseurs ou les clients