PARTIE 4

Pouvez-vous décrire les étapes successives de la construction d’un reporting financier en donnant pour chacune d’entre elles l’intérêt qu’elle peut représenter au plan de l’information financière.
1) Choisir les bons objectifs.
Quel message souhaite-t-on transmettre, et à qui ? C’est la première question à se poser lorsque l’on élabore un reporting.
Il ne faut pas oublier que ce sont des rapports qui seront exploité lors de prises de décisions stratégiques. Il est donc primordiale de définir à l’avance les objectifs du reporting.
2) Collecter les données, et les bonnes.
Tout commence par une parfaite collecte de données. Il ne faut pas hésiter à consulter autour de soi pour confronter les enseignements et valider les données une fois placées en perspective avec la réalité des activités.
En comptabilité, il existe des principes comptables. Dont notamment celui de sincérité. De ce fait, on est dans l’obligation de transmettre une information financière saine.
3) Transformer les données en information.
On évitera de surcharger le rapport de données. Un trop grand nombre de données risque de détourner l'attention et de perturber la perception du message. Il est préférable de se focaliser uniquement sur les informations essentielles. Pour cela il faut au préalable bien définir le message à faire passer.
L’information financière ne doit pas être uniquement pensée pour des experts dans ce domaine. Toute personne doit être capable de comprendre le sens du reporting financier. Il est donc préférable de ne faire ressortir que les informations essentielles sans surcharger les lecteurs d’informations secondaires.
4) Utiliser les bons graphiques.
Utilisez les graphiques adéquats pour chaque type d'information que vous souhaitez communiquer. Les outils de présentation ne sont pas interchangeables. Pour que le sens de l'information soit transmis sans distorsion, il est important de choisir le bon graphique et les bonnes couleurs.
5) Optimiser le rapport.