L'organisation d'un service financier
Pour pouvoir être efficace, une entreprise doit répartir toutes les tâches à accomplir de façon précise, structurée et spécialisée. Ainsi, les différentes tâches effectuées par l’entreprise sont réparties au sein de diverses fonctions. Henri FAYOL, un ingénieur français, a analysé les fonctions de l’entreprise et en a distingué six :
▪ la fonction production : Produire, transformer et fabriquer ; ▪ la fonction commerciale : Achat, vente et échange ; ▪ la fonction financière : Rechercher et utiliser de façon optimale les capitaux ; ▪ la fonction sécurité : Protection des personnes et des biens ; ▪ la fonction comptable : Calcul de paie et des statistiques ; ▪ la fonction administrative : Direction de l'entreprise.
Et pour exécuter une fonction, il faut un ensemble de moyens matériels et humains, appelé service. A une fonction peuvent correspondre plusieurs services (dans les grandes entreprises notamment). Inversement, un service peut assumer des activités relatives à plusieurs fonctions (dans les petites entreprises).
Cependant, de toutes les fonctions auxquelles la gestion de l’entreprise fait appel, la fonction financière est incontestablement la fonction dominante tout simplement parce qu’elle est à l’origine et à l’aboutissement de la plupart des processus économiques : sans argent on ne fait pas grand-chose ; sans revenu on ne survit pas longtemps.
Et donc, pour une bonne marche de l’entreprise, voire sa survie, on devrait s’intéresser de près à ces aspects financiers dont la maîtrise est essentielle. D’où le choix du thème : « L’organisation d’un service financier ».
La meilleure façon d’aborder ce thème serait d’abord de connaître les différentes caractéristiques d’un service financier. Ensuite, il faudrait cerner l’organisation de ce dit service. Et pour finir, être en mesure d’optimiser un tel service.
CHAPITRE 1 : LA FONCTION FINANCIERE DANS L’ENTREPRISE
La finance, comme les autres branches de la