ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et intAide en BTS PME PMI de la communication interne et externe Communication orale professionnelle
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U42 : Communication interne et externe
Communication orale professionnelle
Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat :
N° de matricule :
Intitulé de la situation de communication :
Rendez-vous avec une conseillère d’un C.I.O.
Vécue
Observée
Fiche de situation de communication n°: 2
Identification
Raison sociale :
Secteur d'activité : Formation professionnelle continue
Tâche(s) du référentiel concernée(s) : Accueil en face à face
Communication orale interpersonnelle Accueil au téléphone
Communication orale de groupe Accueil oral via les médias d'information
Contexte de la situation
Cadre général : Afin de faire connaître d’avantage notre centre de formation et ainsi attirer plus de stagiaires, j’ai pris rendez-vous avec une conseillère du C.I.O. de Voiron, pour lui présenter notre organisme et l’informer que nous organisons une journée porte ouverte le 25/04/2012.
Composantes de la communication :
. Acteurs : La conseillère d’orientation et moi-même
. Relation entre les acteurs : Relation professionnelle symétrique (nous sommes au même niveau) . Canal : Direct (face à face)
. Lieu : Dans le bureau de la conseillère
. Durée : 30 minutes
Enjeux : Enjeu d’influence (convaincre la conseillère de présenter notre organisme, et informer les demandeurs qu’une journée porte ouverte leur permettant d’avoir de plus amples informations est organisée).
Enjeu relationnel (nouer une relation sympathique afin d’assurer un suivi).
Forme de la communication : Informelle
Techniques et outils de communication utilisés : Eveiller l’intérêt de la conseillère (questionnement et empathie) et la persuader du professionnalisme de notre centre grâce à des plaquettes de présentation (informations).
Stratégies de