ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et intAide en BTS PME PMI de la communication interne et externe Communication orale professionnelle

450 mots 2 pages
Annexe VI-3 (suite) BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen - Session 2012
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U42 : Communication interne et externe
Communication orale professionnelle

Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat :
N° de matricule :
Intitulé de la situation de communication :
Rendez-vous avec une conseillère d’un C.I.O.
 Vécue
 Observée
Fiche de situation de communication n°: 2

Identification
Raison sociale :

Secteur d'activité : Formation professionnelle continue
Tâche(s) du référentiel concernée(s) :  Accueil en face à face
 Communication orale interpersonnelle  Accueil au téléphone
 Communication orale de groupe  Accueil oral via les médias d'information

Contexte de la situation

Cadre général : Afin de faire connaître d’avantage notre centre de formation et ainsi attirer plus de stagiaires, j’ai pris rendez-vous avec une conseillère du C.I.O. de Voiron, pour lui présenter notre organisme et l’informer que nous organisons une journée porte ouverte le 25/04/2012.

Composantes de la communication :

. Acteurs : La conseillère d’orientation et moi-même

. Relation entre les acteurs : Relation professionnelle symétrique (nous sommes au même niveau) . Canal : Direct (face à face)

. Lieu : Dans le bureau de la conseillère

. Durée : 30 minutes

Enjeux : Enjeu d’influence (convaincre la conseillère de présenter notre organisme, et informer les demandeurs qu’une journée porte ouverte leur permettant d’avoir de plus amples informations est organisée).
Enjeu relationnel (nouer une relation sympathique afin d’assurer un suivi).

Forme de la communication : Informelle

Techniques et outils de communication utilisés : Eveiller l’intérêt de la conseillère (questionnement et empathie) et la persuader du professionnalisme de notre centre grâce à des plaquettes de présentation (informations).

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