Agenda 21

besoin avec efficacité et efficience ? 1/ Agencer son temps Comment tirer parti de toutes ces considérations sur la gestion du temps ? Une planification a plusieurs niveaux, mensuel, hebdomadaire, quotidien et le maintien permanant d’un agenda. La planification Ordonnancer les activités, les planifier, c’est les répartir dans le temps de façon à respecter les délais imposés et optimiser l’utilisation des moyens : être humains, matériel. La planification définit la situation future

repris le planning du festival Breza de l’année dernière pour le mettre à jour. Pour les contrats je dispose d’un fichier d’informations pour chaque artiste. Mission détaillée : J’ai mis en place à l’aide d’internet un agenda électronique gratuit sur Google agenda, qui est accessible aussi bien aux employés qu’aux artistes afin de gérer au mieux le planning du festival Breza 2012. Pour gagner du temps dans la réalisation des contrats et pour n’oublier aucune information, j’ai adapté et mis

créateur. En utilisant des outils de gestion du temps. Les listes de tâches (liste simple : pour mémoriser, liste de contrôle : pour planifier, contrôler, mettre en valeur les prévisions et les réalisations) Cf Exercices Les agendas (papier, numériques, agendas partagés type agenda gmail)  Il convient de respecter la confidentialité des informations contenues dans l’agenda d’un manager. Pour apprécier cette confidentialité, on tiendra compte : De la qualité du solliciteur (celui qui est concerné par

Dfinition de lAssistante de direction Aujourdhui le terme de lassistante de direction tend tre supplant par celui dassistante qui occupe une position-cl dans Lentreprise .il joue un rle danimation et dinterface entre les collaborateurs, gre des agendas, organise des runions et des dplacements, assure la gestion administrative et comptable du service. Lassistante cest le bras droit de son directeur. Cependant, dans une petite entreprise lassistante de direction doit faire preuve de polyvalence

groupe en réunion/formation (ex : smiley, demande de parole, indicateurs de liaisons basse qualité). outils de communication intra circulaire d'internet. Les fonctionnalités d’un agenda partagé envoi automatique d'emails qui vous préviennent des ajouts, modifications ou suppressions qui ont lieu dans votre agenda partagé Fixer des réunions d’équipe Envoie de message collectif pour avertir les collègues d’un rdv Garder une trace écrite des messages envoyés planification automatique des événements

exploitées : T11.1 La prise de contact Saluer et recevoir le client/usager  Identifier et caractériser le visiteur  Personnaliser la relation  T11.2 Le filtrage Identifier, contrôler la nature de la demande  Consulter la documentation interne (agendas, consignes, annuaires)  Prévenir les situations difficiles  T12.1 L’analyse de la demande Écouter, questionner, reformuler afin de cerner la demande  Qualifier la demande  Détecter une urgence, détecter les besoins complémentaires  T12.2 Le

EXPLOITÉES T11.1 Prise de contact  Saluer et recevoir le client/usager  Identifier et caractériser le visiteur  Personnaliser la relation T11.2 Filtrage  Identifier, contrôler la nature de la demande  Consulter la documentation interne (agendas, consignes, annuaires)  Prévenir les situations difficiles T12.1 Analyse de la demande  Écouter, questionner, reformuler afin de cerner la demande  Qualifier la demande  Détecter une urgence, détecter les besoins complémentaires T12.2 Traitement

Établissement (cachet) : Titre de la fiche : Prise de rendez-vous Date de réalisation : 28/02/2015 Situation professionnelle : Lieu de réalisation : En classe 3.4.1 Gestion des agendas Compétence associée : Contexte de réalisation : Réel Conditions de réalisation : Autonomie 3.4.1.1 Mettre à jour des agendas personnels et partagés 1 Le contexte de réalisation de la situation professionnelle Description du cadre (l'organisation, le service) ; Description des tâches demandées, les résultats

PAS SUR GOOGLE AGENDA Notre contrainte de tous les jours est bien souvent la gestion du temps. Qu’il s’agisse de planifier son propre travail, de se coordonner avec son équipe ou encore de mettre en place un travail collectif, l’outil Google Agenda peut répondre à ces besoins. Une fois votre ou vos agendas créés, vous pouvez les partager avec vos collaborateurs et au-delà. Etape 1 : aller sur Google Agenda Depuis le moteur de recherche Google, cliquez sur « plus » puis sur « Agenda » Indiquez votre

Durée prévue | Important | Urgent | Décision | Quand ? | Contrôle |     |   |   |   |   |   |   | b. Les agendas  Pour les activités courantes, l'indispensable agenda-papier sert d'aide-mémoire et de base pour l'organisation du travail. C'est l'outil de planification le plus courant. L'agenda électronique peut être à usage individuel ou à usage collectif. C'est alors un agenda classique tenu sur ordinateur. c. Les plannings et échéanciers  Un planning permet de : * visualiser les