Agenda 21

DN: GA-GCAA_100.0_fr Google Agenda pour les assistants administratifs Si vous gérez directement les agendas d'autres personnes, ce guide Google Agenda est fait pour vous. Il contient des instructions sur la configuration d'agendas délégués et les tâches Google Agenda courantes, ainsi que des conseils et des astuces pour utiliser plus efficacement le produit. Il présente également certaines fonctionnalités des Labos de Google Agenda recommandées aux assistants administratifs. Table des matières

| Description dE la procedure 1 Objet Permettre au collaborateur d’utiliser lotus Notes 8.5 et de se familiariser avec les fonctionnalités principales (messagerie, agenda, carnet d’adresses, etc.) 2 Explications Cette nouvelle version de lotus notes apporte des changements sensibles par rapport à la version que nous utilisions auparavant (version 6.5.5) A l’ouverture de l’application

systèmes : Possibilité de transmettre les résultats vers des services de suivi de véhicules, des systèmes de navigation ou des agendas électroniques: * Services de suivi de véhicules : Masternaut France, Punch Telematix * Application métier (suivi d’activité) : Mov’age * Navigation : Tomtom, Bayo AvMap, Bayo NavMan * Format iCalendar (Outlook, Google Agenda...) 

Faire partager son espace personnel ( mise à disposition du tableau sur le réseau avec gestion des droits pour permettre l’accès. - Créer une plateforme collaborative sur Google Agenda / Google Document - Acheter un outil qui permette le partage de document Créer une plateforme collaborative sur Google Agenda / Google Document ( Informer les utilisateurs potentiel sur • Google Document • Objectif • Contraintes ( Adresse Gmail ( La langue : Anglais et

gestion de présence, agenda, quel que soit votre terminal (poste de travail, mobile, web, etc.). En mobilité comme au bureau, vous fluidifiez vos échanges tout en bénéficiant d'une solution intégrée. L'accès à des outils de travail collaboratif Votre solution intègre également des outils de travail collaboratif. Vous pouvez par exemple participer à des conférences multimédia (audio/vidéo), rechercher des personnes et trouver des données, partager des documents, des agendas et des applications

Rayer de votre liste. Eliminez ce qui est urgent : • Occupez-vous des tâches qui ont des conséquences à court terme • Accomplissez le maximum de bonne heure • Fixez des dates limites pour les tâches qui doivent attendre. Organisez Utilisez un agenda ou un logiciel pour noter vos tâches et rendez-vous. Apprenez à dire “NON” Evitez d’accepter des choses que vous n’avez pas le temps de faire. Acceptez le fait que vous ne pouvez pas tout faire. Assurez-vous que vos engagements correspondent

tâche | Degrés d’importance | Durée estimée | Définir les besoins | 1 | 2 | 3 | 3h | Les agendas C’est l’outil de base de la gestion du temps à la fois un outil de planification et de suivi d’événement. Il facilite la coordination pour la mise en place d’une réunion la gestion de rendez-vous etc. c’est également un outil de rappel de tâche a exécuter il se présente sous différente forme. Type : agenda papier (éphéméride de bureau), seméride , il sont de moins en moins utilisé il nécessite une

Que pouvez-vous faire grâce au calendrier Outlook ? - Créer des rendez-vous et des événements Tout comme vous inscrivez vos données par écrit dans un agenda papier, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle tranche horaire du calendrier Outlook et taper votre texte. [pic][pic] [pic] [pic] [pic] - Organiser des réunions Il est tout simple de sélectionner une heure sur votre calendrier, de créer un rendez-vous et de choisir les personnes à inviter. Outlook vous

fixer un délai et le tâche A : à réaliser en priorité respecter IMPORTANCE Tâche D : à remettre ou à déléguer tâche C : à déléguer URGENCE - + III – LES OUTILS DE GESTION DU TEMPS 1/ LES AGENDAS 1. l’éphéméride est un agenda papier comportant un feuillet par jour, c’est un outil de secrétariat 2. le semainier comporte un feuillet hebdomadaire avec une zone par jour. L’agenda d’un responsable est souvent un semainier qui doit être coordonné avec celui

nomades et à leur support sédentaire ou leurs téléprospecteurs • Aux partenaires commerciaux et institutionnels souhaitant travailler ensemble sur la base de plannings communs Partagenda, un agenda partagé parfait pour : • Gérer et partager en temps réel les rendez-vous de vos clients • Accéder aux agendas partagés de vos collaborateurs, aux plannings de vos équipements ou de vos projets • Prendre des messages et partager des consignes • Consolider vos rendez-vous grâce à des rappels automatiques