Introduction
Les formulaires servent à mieux présenter l'information qui se retrouve dans les différentes tables. Il est aussi plus "convivial" ou pratique d'entrer l'information dans un formulaire que directement dans une table ou une requête. Aussi, il est possible d'afficher seulement les champs qui sont nécessaires à l'écran. Il est aussi possible de "verrouiller" un champ. Ceci permet à l'utilisateur du formulaire de voir le contenu d'un champ mais pas de le modifier. Comme pour une requête, il est possible d'avoir des champs calculés pour accomplir des calculs tel que pour des sous totaux ou des taxes. La liste des fonctions d'Access vous permet d'accomplir beaucoup plus que de simples calculs.
La création d'un formulaire nécessite une table ou une requête pour être la source de celui-ci. Une requête est plus pratique lorsque vous avez besoin d'un formulaire dont les champs proviennent de plusieurs tables. C'est aussi plus pratique si vous voulez filtrer les enregistrements pour voir seulement une partie qui répond à vos critères.
Les exercices sur les différents éléments et fonctions d'un formulaire seront démontrés à partir de la table Employés. Pour copier la base de données qui contient cette table, et plusieurs autres, cliquez ici pour vous rendre à la page des fichiers de démonstrations et sauvegardez le fichier demoacc2.mdb sur votre disquette. Pour ceux qui utilisent le fureteur Netscape pour voir ces pages, lisez la note attention au bas de la page et copiez le fichier demoacc2.exe. Pour ceux qui utilisent Access 2000, il y a le fichier demoa2k2.exe sur cette même page Web. Une fois que vous aurez copié le bon fichier, revenez à cette page pour continuer votre apprentissage.
Création d'un formulaire assisté
Vous pouvez créer un formulaire à partir de rien. Mais il est plus avantageux d'utiliser l'un des assistants qu'Access rend à votre disposition pour réaliser un formulaire. Vous pouvez toujours par la suite le modifier selon vos besoins.