Le domaine de la gestion des ressources humaines comporte plusieurs volets, dont un très important, celui de la gestion prévisionnelle. La gestion prévisionnelle sert à assurer à l’organisation la disponibilité des ressources humaines compétentes au moment opportun et en nombre suffisant. Il s’agit d’être proactif et d’anticiper les événements, par exemple, les départs à la retraite, plutôt que de les subir et ce tout en étant réaliste. Ainsi lorsque l’organisation tient une gestion prévisionnelle, elle peut s’adapter plus facilement aux changements, contribuer à l’amélioration des services, éviter les surplus et les pénuries de main-d’œuvre et favoriser le développement des employés. Cette planification n’est pas une mince tâche, car elle comporte différentes études, tel que : l’offre de travail, la demande, l’appréciation des écarts entre l’offre et la demande et l’exploration des solutions. Cette gestion prévisionnelle est aussi appréciée de la part de l’employé, car ce dernier peut planifier où il aimerait se situer dans les projets de l’organisation et ainsi planifier sa carrière en fonction des besoins de son milieu de travail. Pour ce faire, il faut tenir compte de plusieurs facteurs, que nous aborderons tout au long de ce document.
Parmi ces facteurs, voici deux importantes prévisions à considérer, Tout d’abord, nous allons aborder la prévision de l’offre interne. L’offre interne consiste faire un inventaire des effectifs (les personnes actuellement employés par l’organisation, cet inventaire sert à ériger un portrait de la situation actuelle des effectifs au sein de l’entreprise par exemple, le nombre d’employés par catégorie d’emploi, par année d’ancienneté, etc.…), à dresser une planification de remplacement des postes clés dans la structure (par exemple; qui peut remplacer qui, l’analyse du potentiel et l’analyse du rendement) et à planifier la relève qui est un travail à plus long terme, cette tâche qui consiste à préparer les employés soit au