Améliorer la communication globale grâce à un site interne.
Améliorer la communication globale grâce à un site interne.
I) Avantages
Gain de temps
- Attirer les internautes et se faire connaître.
- Informer de l’actualité de l’association et ses projets en temps réel.
- Apporter des réponses en anticipant d’éventuelles questions.
- Contacter l’association plus facilement et sans interruption.
- S’inscrire à des manifestations par le biais du net.
- Consulter les informations du site partout grâce à Internet.
Gain d’argent
- Avoir accès à une publicité permanente et détaillée.
- Réduire les coûts de publicité papier grâce à une communication plus efficace.
- Récolter d’avantage de dons plus rapidement.
Gain de confiance
- Augmenter la crédibilité de l’association en rassurant les futurs adhérents sur le fonctionnement de l’association.
- Mettre à disposition des informations « exclusives » afin que les internautes se sentent privilégiés.
- Apporter l’image d’une association plus dans l’ère du temps, plus moderne.
- Toucher plus de monde et un public plus jeune (participants mondiaux).
II) Précautions à prendre
Anticiper
- Cibler le public que l’on veut toucher.
- Définir les attentes des utilisateurs.
- Anticiper les coûts de la réalisation (coûts d’investissements, coûts de fonctionnement).
Définir
- Avoir un objectif précis du site.
- Choisir le thème, la mise en page.
- Lister toutes les rubriques à présenter.
- Choisir un prestataire ou réaliser en interne.
- Sécuriser
- Désigner un responsable du site, qui s’occupera de le mettre à jour régulièrement et de recenser les dons.
- Instaurer un système d’inscription, afin de fidéliser, et protéger les utilisateurs.
- Instaurer un mode de paiement sécurisé sur le site, nécessitant identifiant et mot de