Problématique :
Les processus Achats représentent une zone à forts enjeux en termes de risques pour l’entreprise.
Ils sont à la confluence d’un ensemble de facteurs de vulnérabilités liés qui peuvent se matérialiser sous des formes extrêmement variées :
• Non respect des délégations de pouvoir en matière d’engagement de dépense
• Manque de fiabilité des informations financières
• Biens ou prestations de service ne répondant pas aux besoins de l’entreprise
• Surcoût de fonctionnement
• Défaillance de fournisseur
• Fraudes : corruption, fausses factures,...
• Délit de marchandage
• Délit de favoritisme
Ces risques peuvent avoir des conséquences lourdes pour l’entreprise que ce soit en termes financiers, légaux – y compris d’un point de vue pénal – ou d’image.
Ils concernent toutes les entreprises et constituent un enjeu essentiel en matière de maîtrise de son activité. Ils sont accentués par le renforcement croissant de la concurrence et de la nécessité pour l’entreprise de contrôler ses coûts de fonctionnement.
Leur traitement est d'autant plus complexe que l'entreprise doit développer des relations de nature partenariale avec ses fournisseurs critiques.

Face à ces risques, l’équipe de l’audit interne accompagne SOTHEMA dans la sécurisation et l’optimisation de leurs processus Achats au travers de démarches d’accompagnement visant à :
• Mieux articuler ces processus au sein de l’entreprise dans la relation des entités Achats avec les entités "demandeuses"
• Repositionner le processus achat dans une gestion globale de l’engagement de dépenses
• Cartographier les risques inhérents à ces activités en s’appuyant sur des référentiels de risques.
• Adapter le dispositif de gestion des délégations de pouvoir afin de garantir la sécurité et la fluidité des engagements mais également, le cas échéant, leur conformité avec les règles de marché public
• Sensibiliser l’ensemble des acteurs aux méthodologies d’achat performantes, basées sur une approche