Audit
Karim BICHA – Enseignant ISG Sousse
UNIVERSITE DE SOUSSE INSTITUT SUPERIEUR DE GESTION DE SOUSSE ANNEE UNIVERSITAIRE 2009 -2010
Module : Contrôle Interne Niveau d’étude : 3ème année Licence Appliquée en Comptabilité Enseignant : M. Karim BICHA Résumé des procédures de Ventes - Clients On doit s’assurer que les commandes reçues sont correctement centralisées et exécutées rapidement, s’assurer que toutes les livraisons ou les prestations fournies sont facturées régulièrement, enregistrer correctement et intégralement en comptabilité les montants facturés et suivre les règlements (pour éviter les retards et relancer en cas de besoin). Généralement les tâches suivantes doivent être confiées à des personnes ou des services différents : Acceptation des commandes Fixation des prix de vente Fixation des délais de crédit (accordés aux clients) Conservation des articles Facturation Comptabilisation Trésorerie (Encaissement)
Les procédures administratives et comptables relatives aux ventes peuvent être synthétisées de la manière suivante : 1) Acceptation des commandes des clients : Les commandes reçues doivent être enregistrées (soit sur un cahier/registre soit sur un logiciel). Dans certains cas, un bon de commande (interne) ou un bon de réception de commande doit être établi en autant d’exemplaire que de besoin. Une procédure de consultation des stocks doit être mise en place pour vérifier l’existence des articles commandés. Mais généralement, dans les entreprises industrielles, les services responsables de la production (ou de l’ordonnancement) doivent être informés des commandes reçues. Les procédures doivent organiser cette information. Un suivi des commandes clients est nécessaire pour contrôler le déroulement de l’opération et éviter les retards éventuels (le suivi se fait depuis la réception de la commande en passant par la livraison jusqu’à la facturation). Remarque : Les personnes qui fixent les prix de vente (et les