A- Identifier et sélectionner les cibles en accord avec la stratégie commerciale de l’entreprise (domaine de l’évènementiel). 1) Recherche de salons et d’expositions afin de contacter les participants. Dans le but de leurs proposer une offre de produits promotionnels à distribuer lors de l’événement. 2) Recherche de sociétés de location de matériels pour salons et expositions en vue de leurs faire une proposition d’équipements.
B- Evaluer les potentialités des clients actuels. Reprendre contact avec les clients déjà existants de la société et obtenir des informations sur leurs besoins actuels, leur programme et leur budget marketing à venir.
C-Organiser la prospection. 1) Organiser la prospection selon le type d’offres et le type de prospects. Ceci inclus la nécessité de se renseigner sur chaque produit et chaque prospect pour correspondre à ses attentes. 2) Création d’un argumentaire téléphonique dans le but de valoriser le produit et en accord avec le prospect contacté. 3) Elaboration d’un catalogue afin de faire une proposition de produits adaptés.
D-Communiquer avec les prospects. 1) Contacter le responsable marketing ou le responsable achats et obtenir des informations sur ses besoins ainsi que son adresse email. 2) Faire un mailing avec un catalogue pour toutes les personnes contactées. 3) Relancer les contacts la semaine après l’envoie du catalogue. 4) Réaliser un devis si un prospect est intéressé par l’un des produits.
E- Constituer, gérer et mettre à jour une base de données de contacts. 1) Compléter la base de données en rajoutant de nouveaux prospects, le suivi pour chaque prospect et client déjà existant. 2) Création de nouveaux onglets pour la prospection de nouveaux domaines.

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