cas apcm
APMC
(Association pour la promotion de la musique classique)
L’APMC (association pour la promotion de la musique classique) est une association loi 1901 située à Paris, qui coordonne un réseau d’institutions culturelles pour faire connaître la musique classique auprès du public en Europe.
L’association emploie 13 salariés et parfois des bénévoles sont présents pour aider.
L’association a donc un président, deux vices présidents, un secrétaire général, un trésorier, 9 membres du conseil d’administratif, une comptable.
Contraintes :
Contraintes humaines :
Il faut recruter un informaticien ;
Veiller à bien inscrire les musiciens.
Contraintes financières :
Veiller à ne pas dépasser le budget ;
Coût de l’hôtel ;
Coût du vol par personnes.
Contraintes organisationnelles :
Veiller à bien prévoir les réservations et les disponibilités des artistes ;
Créer une base de données ;
Créer un agenda consultable par tous et à tout moment dans l’espace qui lui est consacré.
Liste de contrôle des tâches
Tâches
Dates
Réserver un vol pour la Bulgarie
14 chambres d’hôtel à réserver
Créer un espace où les salariés peuvent accéder à tous les documents sans avoir besoin de mot de passe
Créer un outil collaboratif pour permettre de connaître le planning actuel part tous et à tout moment
Créer une base de données pour chaque festival
Créer une lettre type pour l’ensemble des artistes
Analyser le budget
Recruter un informaticien
Etablir une fiche de poste
Inscrire les musiciens pour au minimum 2 répétitions en remplissant un bulletin d’inscription
Répondre à Yovanos
Un billet d’avion aller retour pour une personne s’élève à 208,20€ soit 2914,80€ pour les 14 personnes. Alitalia est la compagnie.
Une chambre de deux personnes s’élève à 806,42€ pour tout le séjour soit 5644.94€ pour 7 chambres de 2 personnes.