BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à référentiel commun européen - Session 2014
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat :

N° d’inscription :
Intitulé de la situation de gestion :
CONTROLE DES ACHATS ET DES REGLEMENTS FOURNISSEURS

 Réalisée
 Observée
Fiche de situation de gestion n° : 4

Cadre de la réalisation
Raison sociale : SARL Laboratoire Château Rouge

Secteur d'activité : PHARMACEUTIQUE

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :
T.2.3.1 Contrôle des achats et des règlements
T.2.3.3 Information du chef d’entreprise
Dates de réalisation : Quotidiennement

Durée de la réalisation : 1H30 / jour

Contexte de réalisation :

Cadre général :

Suite à la commande passée chez notre fournisseur , je dois vérifier la conformité des étiquettes qui viennent de nous être livrées.
La facture nous est toujours transmise avec les étiquettes. Nous procédons au règlement de celle-ci par renvoi de lettre de change après s’être assuré de la qualité du travail. Acteurs qui interviennent dans l’activité :
La gérante
L’assistante de gestion (moi-même)
Le fournisseur
L’établissement bancaire

Contraintes :
Matérielles :

Temporelles :

Financières :

Ressources :

Objectifs :

S’assurer de la conformité des produits
Veiller aux règlements des fournisseurs

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

Réseau
Matériel
Logiciels
Internet
Ordinateur
Imprimante
Fax, téléphone

Outlook (pour les e-mails)
PGI

Activité

Description de l’activité :

 Contrôle des achats et suivi des règlements.

Livraison de l’échantillon avec la facture : (annexe 3 et 4)

Cette étape consiste en la réception de quelques étiquettes sous enveloppe afin que l’on vérifie leur conformité avant l’impression final de la quantité demandée.