Cours gestion de projet

Pages: 12 (2885 mots) Publié le: 16 mars 2013
Gestion de projet

Un projet…?       A un caractère unique, est complexe et interdisciplinaire est composé d’une multitude de tâches souvent complexes fait souvent appel à des spécialistes exige une organisation claire pour optimiser le processus implique une analyse financière doit être géré dans le temps (durée, délais)

Un projet c’est surtout :        des compétences(ressources humaines) de la communication de la coordination un style de conduite de la flexibilité de la tolérance de l’engagement

Définitions Un PROJET est une entreprise unique et temporaire de fourniture d’un produit ou service avec des livrables définis comportant des activités liées entre elles avec une date de début et une date de fin dans le respect d’un budget. Types de projet   Etudes,enquêtes Nouveau produit, adaptation produit

    

Expansion, construction Rationalisation d’activité, de processus Réorganisation d’usine, d’entrepôt Système qualité Event, voyage, mariage

N’est pas considéré comme projet :    Toute tâche répétitive Toute tâche qui n’a pas de délai de fin Toute tâche d’une ampleur très petite

Les causes probables de l’échec d’un projet

Ladéfinition des objectifs Des objectifs bien formulés sont SMART(E):       Spécifiques, il touche un seul domaine Mesurables, une valeur-cible qui se mesure Attendus, une réponse à des besoins / satisfactions Réalisables, il est réaliste / faisable Temporelles, il a une durée, un début, une fin Ethique, il est «propre», «écologique»

L’utilisation de jalon Un jalon, dans le cadre de la gestion deprojet, est la fin d'une étape, la fin d'un travail. La plupart du temps, le jalon est aussi un événement important, comme la signature d'un contrat, le lancement d'un produit... De nombreuses méthodes et outil de gestions de projet définissent le jalon comme une tâche de durée nulle. Cette définition technique est réductrice car le jalon a sa place à part dans la gestion de projet et il estpossible de piloter un projet ou un portefeuille par les jalons. Dans un pilotage par les jalons, la revue de projet consiste à valider si un jalon est passé, ou pas, et à définir la date de passage réestimée. Le suivi du passage des jalons permet de disposer d’une information non subjective, contrôlable et partagée sur l’avancement du projet. Plusieurs indicateurs peuvent être calculés à l’aide dejalons pour mesurer l’avance ou le retard d’un projet. On peut citer le % de jalons effectivement passés par rapport au % cible, ou le suivi du jalon qui dérive le plus. Le triangle magique

Ce qu'on appelle triangle magique ou triangle d'or est 3 caractéristiques qui permettent à l'équipe projet d'avoir une vision sur l’état du projet. C’est l’approche qui permet au chef de projet de piloter leprojet en ayant, à tout instant, la meilleure visibilité de l’avancement du projet et de ses points critiques. Les 3 paramètres sont :
  

Délais Coûts Performances

La maitrise de ces 3 paramètres est indispensable pour la réussite du projet. Ils sont traduits en objectif et quantifiés. Le chef de projet prévoit donc et suit l’avancement du projet en termes de délais, coûts etperformances. Le chef de projet fournit à la direction de projet les informations pertinentes pour prendre en temps voulu les décisions nécessaires. Ces 3 paramètres PCD permettent de déclarer le projet conforme :
 

Aux objectifs contractuels Au cahier des charges

La réussite tient de la maîtrise des 3 paramètres. Il ne faut pas oublier que la réelle réussite du projet est liée à la satisfaction duclient final.

Le cycle de vie du projet

Etude de l’opportunité Dans l’environnement externe, on a les opportunités et les menaces. L’organisation ou le projet n’a pas le contrôle de ces paramètres. Dans l’environnement interne, il y a les forces et les faiblesses. L’organisation ou le projet en a théoriquement le contrôle. A l’origine, cette méthode a été développée comme outil dans...
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