La SARL Benoît, PME de 30 personnes spécialisée dans la fabrication de composants électroniques est située à Colmar dans le Bas-Rhin (68000).

Le gérant, Charles Benoît travaille étroitement avec son assistante, Mme JUNGER, qui vient de partir en congé de maternité. Il pratique un mode de management participatif. Il est à l’écoute de ses collaborateurs.

Il a recruté en CDD un (e ) jeune assistant (e) pour la remplacer durant cette période. Il souhaite que l’assistant (e) soit force de propositions. La transmission interne des informations dans l’entreprise se fait par le réseau Intranet, mis en place depuis 2006. Une réunion hebdomadaire fixée tous les lundis à 11 heures, permet à la direction de préciser les objectifs de travail et les moyens dont disposent les 3 responsables de service. Le bilan des actions menées se fait au début de la réunion hebdomadaire.

Soucieux de développer le dialogue social au sein de son entreprise, il a mis en place avec l’aide de Mme JUNGER, une « boite à idées ». Les salariés déposent régulièrement des demandes visant à améliorer la vie au sein de l’entreprise : aménagement d’horaires – dc places de parking – tickets restaurant… .
Il a organisé une réunion pour dégager le besoin relevé lors de cette consultation : la demande de création d’un lieu de convivialité pour le personnel dans un local peu utilisé jusque-là (fumoir officieux). Ce local d’une surface d’environ 20m² est situé au rez-de-chaussée du bâtiment principal – il est peu utilisé et presque vide.

A priori favorable à ce projet d’aménagement, il souhaite disposer de toutes les informations nécessaires à sa prise de décision. Pour cela, vous étudiez le besoin posé. Puis vous participez à la réunion de présentation du besoin par votre manager.

Vous êtes chargé (e) de présenter un rapport succinct envisageant les aspects juridiques, financiers et humains du problème..

Il souhaiterait discuter de ce projet avec son collaborateur et le