Dossier de conception fonctionnelle ged

1010 mots 5 pages

DOSSIER DE CONCEPTION FONCTIONNELLE

émetteur : Jeudi 26 janvier 2012

Projet mise en place d'une Gestion Électronique de Documents (GED)

1. Présentation de l’étude

Au vu de la part que constitue l'utilisation de papier dans le chiffre d'affaires de l'entreprise, soit 9,53% en 2011 et 6,45% en 2010, il est préférable de mettre en place une Gestion Électronique de Documents.

TITRE : Tableau chiffré du graphique des charges de l'entreprise/CA.

2. Les objectifs

Il est nécessaire de savoir pourquoi nous mettons en place une GED. Soit, de plus :

Le marché évolue
Les produits et service se diversifient (soit plus de documents papier)
Le respect de l'environnement prend de l'ampleur
Veiller à l'image de l'entreprise
Assurer la confidentialité et l'améliorer optimiser les processus augmenter l'efficience
Consolider la structure de l'organisation éviter la perte de document gain de place
Réduire les frais de bureau.
Faciliter le travail de groupe
Améliorer les délais de traitement
Gain de place
Meilleur partage de l'information
Composante de la démarche qualité (norme ISO 9001 14001)
Réduire les impressions et l’emploi du papier
Faciliter la gestion des documents

3. Apport de la GED

D'un point de vue commercial, la GED augmentera la vitesse de traitement des demandes Client et leurs réalisations. Et facilitera l'archivage des dossiers Client.

D'un point de vue Marketing, la GED permettra un gain de temps

Au niveau des ressources humaines, la GED améliorera les conditions de travail et l'efficience des salariés. De plus, la diffusion des documents sera rapide, ceux qui facilitera le travail de groupe.

4. Le contexte du projet

L'entreprise Comptabilité Ginette Coté inc. a un chiffre d'affaires de 92679$ en 2011 pour des frais en papeterie et de bureau de 8830$. Ceux qui représente 9,53% du CA.

La mise en place d'une GED est adapté à l'entreprise afin de réduire les frais liés à l'emploi du papier.

Le

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