Doubleo

Pages: 16 (3760 mots) Publié le: 17 juin 2014
Dispositif DOUBLEO
Professionnaliser la doublure des Agents en PDC et PPDC

Une formation de proximité modulaire qui alterne théorie et pratique
sur le lieu de travail

CODE ZPDA
Guide du Manager & du Référent

DOUBLEO, POUR UNE FORMATION DE PROXIMITÉ & DE QUALITÉ 2
DOUBLEO, UN PROTOCOLE À RESPECTER EN 4 TEMPS 3
PRÉCONISATIONS PÉDAGOGIQUES POUR LA MISE EN ŒUVRE 4
ANNEXES(INSCRIPTION ECAMPUS - DETAIL DES SEQUENCES- FICHE METIER) 7


DOUBLEO, pour une formation de proximité & de qualité


DOUBLEO, qu’est-ce que ça change par rapport à la doublure ?

DOUBLEO, ce sont des contenus théoriques renforçant le transfert de savoirs et de savoir-faire pratiques transmis par le référent & le manager

DOUBLEO, c’est une formation traçable et enregistrable dans le dossier del’agent.

DOUBLEO, c’est un kit de formation prêt à l’emploi pour les managers qui accueillent de nouveaux collaborateurs qu’ils soient en CDD ou en prise de fonction avec :
• Des contenus validés au niveau national, qui garantissent :
o des standards décrits, actualisés et de qualité
o des modalités de dispense de formation homogènes sur le territoire
• Des outils simples et modulaires àvotre service qui vous permettent de prendre en compte :
o les spécificités de votre établissement,
o les besoins précis de vos collaborateurs
o une liberté et une souplesse dans la mise en œuvre (gestion du temps et des contraintes opérationnelles)


Des conditions de réussite indispensables :

• L’engagement des acteurs dans le dispositif (Manager, Agent, Référent, RRH)
• Duréeminimale préconisée : 3h30 de formation
• Pour les personnels en CDI & fonctionnaires ce dispositif ne remplace pas la formation initiale
• Une valorisation uniquement quand les parties théoriques et pratiques sont réalisées

Les supports à votre disposition :

• le Guide du Manager et du Référent
• le Guide de l’Agent
• le Livret individuel de suivi de formation
• le mode opératoire e-campus• les modules de e-Formation
• un support de présentation

DOUBLEO, un protocole à respecter en 4 temps
Temps 0 : Préparation avant l’arrivée de l’agent :
1. Constituer l’équipe tutorale manager, référent et RRH pour prise en main de ce guide et répartition des rôles.
2. Identifier les chantiers sur lesquels l’agent travaillera  Manager et référent s’inscrivent à la e-Formation pours’approprier les séquences théoriques que suivront les agents.
3. Planifier les temps 1 à 4 et prévoir la logistique (accès à un ordinateur).
4. Le RRH, garant du dispositif, s’assure de la création de l’identifiant de l’agent par le CSRH dès le recrutement.

Temps 1 : Accueil et contractualisation obligatoire de la formation :
1. Accueillir l’agent, lui présenter l’équipe tutorale (manager,référent et RRH) qui l’accompagnera tout au long du parcours et lui remettre le « Guide de l’Agent ».
2. Présenter l’établissement, les consignes de sécurité et assurer la formation « Accueil sécurité » code Z547.
3. Inscrire l’agent à la e-Formation (accès direct des managers aux inscriptions dans eCampus ; cf page 7) - l’inscription donne accès à l’ensemble des séquences e-Formation.
4.Contractualiser avec l’agent, le parcours de formation choisi, sur le « Livret individuel de suivi de la formation ».

Temps 2 : Mise en œuvre de la formation :
1. Dès la contractualisation, l’agent débute chaque séquence prescrite par la e-Formation ».
2. Le référent revient avec l’agent sur les points à clarifier suite à la e-Formation.
3. Le référent accompagne l’agent dans la mise en pratique ensituation de travail.
4. A l’issue de chaque séquence, le référent et l’agent remplissent « Livret individuel de suivi de la formation ».

Temps 3 : Bilan de la formation :
1. Le référent se munit du « Livret individuel de suivi de la formation », l’agent édite son rapport de e-Formation (cf annexe 1).
2. Le référent et l’encadrant réalisent avec l’agent un bilan du parcours.
3. Les...
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