Dans le cadre de la formation à l’ENA, un cours d’Archives publiques a été dispensé par M. KABLAN ALIAS au CMS TAS. Ce cours théorique nous a appris le fonctionnement d’un service d’archives et de connaitre l’importance dudit service dans l’administration. C’est seulement à la fin de ce cours qu’a été organisée une visite dans différents services pour passer du stade theorique à la constatation pratique de tout ce qui a été enseigné à l’ENA, particulièrement les nombreuses difficultés que rencontrent les services d’archives. Pour les services visités, il s’agit respectivement du service d’archives de la radiodiffusion télévision ivoirienne (RTI) ; de celui des archives nationales et enfin du service de la fonction publique.

La visite dans ces différents services a eu lieu le 05 Novembre 2009 en compagnie de l’enseignant M. KABLAN Alias et du chargé d’étude M. KOUADIO Didier.

Il importe ici d’élaborer le rapport de cette visite au cas par cas, c'est-à-dire le service d’archives de la RTI, ensuite celui des archives nationales avant de déterminer sur le service d’archives de la fonction publique.

Ainsi il sera question de par chaque service, de faire l’état des lieux (présentation et fonctionnement)), ensuite de déceler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées pour enfin proposer des solutions et recommandations dans l’objectif de résoudre les problèmes ciblés.

I. ETAT DES LIEUX

Le 05 novembre aux alentours de 8h30, arrivés au service d’archives de la RTI, nous sommes reçus par M. Honoré N’ZUE, Producteur/Réalisateur et superviseur du service d’archives qui est composé au total de cinq agents à savoir un superviseur, un technicien, un documentaliste et deux archivistes.

Selon notre guide « le service d’archives est la mémoire du monde car dépassant les frontières de la cote d’ivoire ». Il a affirmé ensuite que la Télévision et la Radio avaient démarré en 1958 tandis que le service d’archive date seulement de 1970.

Apres explication du