Fiche descriptive de la pratique professionnelle
Correspondant à l’activité type n° 2

Intitulé de l’activité-type :
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

1 - Indiquez les résultats directs de votre action : produits fabriqués, ouvrages, prestations de service ou autres productions que vous avez réalisés ou auxquels vous avez contribué :
Dans le cadre de mon stage chez Drôm’bois, j’ai participé à l’administration des achats et des ventes. J’ai réalisé des commandes pour des clients.

2 - Décrivez les tâches et/ou opérations que vous avez directement effectuées en vue des réalisations indiquées ci-dessus ainsi que leur fréquence de réalisation :
Je peux réaliser une commande directement mais bien souvent, je le fais d’après un devis approuvé par le client, c’est la raison pour laquelle je choisis cette procédure.

Je suis dans le logiciel de facturation. Je clique sur « Commande » puis sur « Création ».

Je vais dans l’ « entête » afin d’inscrire la date de livraison, renseignée par le chef d’atelier. Je fais F2 pour vérifier le jour sur le calendrier.

Je tape la référence du devis, son n°, ce qui me permet de reprendre les coordonnées du client et les références des articles.
Je peux modifier certaines indications en fonction de la demande du client, supprimer ou ajouter une ligne.

Chaque ligne comportant la réf.de l’article, la désignation, l’essence, sa classe de résistance, la quantité, la dimension (épaisseur/larg.), la longueur, l’unité en m2 ou m3 ou ml.

Il faut parfois rajouter des références de chantier ou d’affaire pour le client.

Lorsque la commande est terminée, je clique sur « Prévisualisation » puis « Test », je décoche « Pré-imprimer », mettre le papier blanc correspondant. Je vérifie si les lignes sont justes (dimensions, quantités, prix) et je fais « Imprimer », puis « quitter », « fermer ».
Le client vérifie également et signe afin de donner son accord pour la réalisation de