Enregistrement des factures fournisseurs

323 mots 2 pages

FICHE D’ESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE N°

------------------------------------------------- Axe de formation N°7 : Comptabilité des opérations courantes ; Participer à la tenue de la comptabilité fournisseurs
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------------------------------------------------- Activité réalisée : Enregistrement des factures fournisseurs

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PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Raison Sociale : SAS MARIUS BERNARD Activité : Fabrication de produits alimentaires Provençaux Adresse : 192 route du Loir 13250 Saint Chamas Période de stage : du 11/07/11 au 05/08/11 Poste occupé : Aide Secrétaire Comptable Nom du tuteur : Mme Muriel GALIZZI

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OBJECTIFS

Il faut enregistrer les factures sur le logiciel correspondant : sur MINOS, pour les matières premières ; sur QUADRA, pour les autres factures.

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CONTEXTE

Cette tâche s’effectue après avoir rapproché les factures des dossiers d’achats correspondants, que toutes les données soient vérifiées, et si tout concorde on peut passer à l’enregistrement comptable sur le logiciel de comptabilité utilisé par l’entreprise.
On classe les facture par mois car la saisie s’effectue mensuellement, et par numéro de fournisseur : * Ceux commençant par 090, sont saisis sous QUADRA, concernent les fournisseurs de frais généraux * Ceux commençant par 094, sont saisie sous MINOS, concernent les fournisseurs de matières premières

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CONTRAINTES ET PROCEDURES

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TEMPS DE REALISATION

Dans la mesure où en n’enregistre pas une seule facture à la fois, mais on regroupe le travail pour une meilleure organisation, le temps peux varier de une heure à une matinée en fonction du nombre de factures à comptabiliser.

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