Exemple fiche action E6
590 mots
3 pages
BTS Assistant de Manager - Session 2014FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE
ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE
FICHE DE SITUATION N°:
Nom et prénom du candidat :
N° d’inscription :
L’ACTION PROFESSIONNELLE
Intitulé de l’action professionnelle : Création d’une bible de procédure
Réelle (menée en milieu professionnel)
OUI
x
NON
Simulée (conduite en formation)
OUI
NON x Contexte international
OUI
NON x Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)
OUI
x
NON
Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)
OUI
NON x Portant sur un dossier spécialisé
OUI
NON x Dates et durée de l’action :
LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE
Organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles …
A l’approche des congés d’été, M. X , titre m’a demandé de créer un document récapitulant l’ensemble des tâches de mon poste de travail. ou Etant absent en entreprise 3 jours par semaine et les congés d’été approchant, j’ai proposé au manager de créer un document …
Pour réaliser cette action j’avais les contraintes suivantes :
- temporelle : réaliser ce projet en parallèle aux taches qui me sont confiées
- Budgétaire : aucun budget n’a été alloué pour cette action
Pour réaliser cette mission, j’avais à ma disposition un ordinateur relié à Internet et au réseau de l’entreprise, le Pack Office (Outlook, Excel,..), un poste téléphonique et une imprimante / scanner / photocopieuse, intranet pour avoir les informations
J’étais en relation avec …
OBJECTIFS POURSUIVIS
Faciliter les remplacements et la polyvalence ainsi que l’intégration de nouvelles assistantes
Gagner du temps sur les activités qui ne sont pas régulièrement réalisées
Améliorer l’efficacité du poste de travail
Assurer le suivi des actions
METHODOLOGIE
Préparation de l’action :
- Etude du poste de