FICHE DE POSTE : Coordinateur Transport
Définition :
• Organiser, coordonner, superviser les activités de transport avec encadrement possible d’une équipe de professionnels.

Activités principales :
• Gérer les transports selon des critères préalablement définis. Recueillir les différentes besoins de transports, rechercher des solutions.
• Organiser les transports réguliers et ajuster les plannings entre les demandes complémentaires. • Planifier la charge de travail, collecter les besoins spécifiques et repartir le travail pour les agents de transports (chauffeurs, coursiers).
• S’assurer du respect des horaires de livraison et suivre la traçabilité.
• Participer à l’organisation des déménagements, appliquer la procédure retenue
(externalisé ou interne) et coordonner la mise en œuvre
• Veiller au respect des procédures de travail et à la réglementation.
• Contrôler l’entretien et le suivi (technique et propreté) du parc de véhicules et d’engins de manutention.
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les nouveaux besoins et analyse des besoins.
• Assurer une liaison permanente avec les différents partenaires pour s’assurer du bon déroulement de l’activité et à la satisfaction des utilisateurs.
• Etre polyvalent sur la fonction « gestion du parc » dans ses missions et pouvoir assurer le remplacement lors des congés.

Relations professionnelles les plus fréquentes :
• Le responsable du centre d’approvisionnement, pour faire le point sur le déroulement de l’activité et échanger sur des évolutions organisationnelles
• Les services utilisateurs, pour répondre au besoin exprimé
• Les chauffeurs, pour l’organisation des tournées et le suivi des livraisons
• Les fournisseurs, pour la veille technologique et la participation aux achats.
Savoir-faire requis :
• Mettre en œuvre l’organisation transport définie
• Suivre l’activité et rendre compte avec les outils à disposition (tableau de bords..)
Système d’information et documentaire)
• Savoir planifier des