II.2.1. Organigramme du Département Administratif et Financier

II.1.2. Détail sur les Postes de travail

1. Responsable du Pool Administratif, Comptable, Financier et Budgétaire Il a comme tâches :
 Coordination, contrôle et suivi de toutes les activités sous sa responsabilité,
 Mise en application des instructions émises sur la gestion administrative, comptable et financière,
 Supervision des procédures : administratives, comptables, financières, budgétaires et du personnel,
 Approbation et visa des devis, factures proformat, débits de loyers, ect ;
 Approbation des rapports : administratifs, financiers et immobiliers ;
 Elaboration des rapports : administratifs, financiers et immobiliers ;
 Contrôle de recouvrement de loyers ;
 Approbation des plans de trésorerie : hebdomadaire et mensuel à soumettre à la Direction ;
 Vérification des activités immobilières ; tenue des dossiers de recouvrement loyers, syndicat etc ;
 Approbation du budget à transmettre à la Direction,
 Rapport sur la réalisation du budget : recettes, dépenses techniques, dépense administratives et dépenses immobilières ;
 Suivi des relations avec le siège en matière administrative, comptable, budgétaire et immobilière ;
 Présidence des commissions de recours, de fonds et de la cantine ;
 Contrôle des expéditions et réceptions du courrier,
 Etudes, avis et considérations sur les documents administratifs, financiers, comptables et immobiliers envoyés par les succursales ou agences à la sanction de la Direction de Région ;
 Gestion des moyens de communication : phonie, télexe, etc

2. Responsable du S/Pool Administratif Il a comme tâches :
 Adjoint au chef du Pool administratif, comptable, financier, budgétaire et immobilier,
 Mise en application des décisions prises au niveau du Pool administratif, comptable, financier, budgétaire et immobilier ;
 Vise des documents à transmettre au chef du Pool, comptable,