GESTION FINANCIERE DU SYSTEME D’INFORMATION

L’un des objectifs de la Direction du Pilotage du Système d’Information est la numérisation et la sécurisation de l’ensemble du système d’information de la Société. Pour ce faire, l’établissement du plan d’investissements en matériels et logiciels, s’avère très important. Ces projets informatiques nécessitent des fonds, du travail ou d’autres ressources ; et il faut prendre des décisions financières et d’investissement.

En effet, pour prendre la meilleure décision, il est bon de réaliser un dossier indiquant les coûts et les bénéfices, y compris ceux difficiles à évaluer en termes financiers :
- Faire une organisation complète du projet
- Sélectionner l’équipe qui va élaborer le dossier (elle représente toutes les organismes impliquées dans la décision d’investir)
- Faire un modèle de coûts approfondi et facile à comprendre, montrant quels éléments de coût ont été inclus et exclus, et pourquoi.
- Etablir une analyse de coûts complète mentionnant les estimations concernant les dépenses d’investissement et permettant le suivi de l’investissement tout au long de sa vie.
- Faire une justification solide et complète des bénéfices, une justification qui montre que comment l’investissement contribue aux objectifs de la Société.
- Pour répondre à l’objectif de l’analyse de l’investissement,calculer financièrement le « Retour sur investissement », la valeur actuelle nette,ainsi que d’autres résumés d’analyse réalisés lors des prévisions. Mais des problèmes ne sont pas à écarter :
- Problèmes décisionnels en finance dans lesquels l’analyse se limitera aux projets d’investissement et à la gestion du portefeuille (capital risque, risque de défaillance, évaluation des performances de la Société, risque de portefeuille…)
- Problèmes d’évaluation et de sélection des projets d’investissement (choix du taux d’actualisation, conflits entre critères financiers : les critères censés