Les bonnes pratiques en bureautique

3590 mots 15 pages

LES BONNES PRATIQUES EN BUREAUTIQUE
SUITE BUREAUTIQUE - GÉNÉRALITÉS
ENREGISTRER VOTRE TRAVAIL BIEN AVANT DE L'AVOIR TERMINÉ
Saisir les données, sans vous occuper des présentations, mise en page…

OSER LES MAUVAISES MANIPULATIONS
Pensez à l'outil qui permet d'annuler les dernières manipulations, situé dans la barre d'outils "accès rapide", ou la touche raccourcis: CTRL + Z – En cas d'erreur vous pouvez aussi fermer le document, sans enregistrer les modifications.

PROFITER DES MISE EN FORME AUTOMATIQUES
Restez centré sur le contenu, et appuyez-vous sur toutes les fonctionnalités de vos logiciels pour mettre en forme uniformément vos documents. Pour uniformiser vos pages et gagner du temps, utiliser les styles prédéfinis, les listes à puces, les listes numérotées…

COPIER-COLLER DES MISE EN FORME
Si vous n'utilisez pas les styles prédéfinis de vos documents, pensez au moins à utiliser la commande qui permet de reproduire une mise en forme :

LES MODÈLES
Pensez aussi à utiliser les modèles de document proposés par votre logiciel, ou créez vos propres modèles de documents. Pourquoi ? • • • Notre métier n'est pas la mise en forme de documents ; Je me concentre sur le fond et je livre les documents dans les délais ; J'aide au respect et à la promotion de l'identité graphique de l'entreprise.

Comment ? Les logiciels des suites bureautiques incluent quelques modèles de documents que vous pouvez compléter. Dans un modèle fourni par votre organisation, vous retrouverez tous les styles dont vous aurez besoin pour présenter votre document. Vous n'avez donc plus à vous occuper de la mise en page, du choix des polices, etc. Vous pouvez également créer vos propres modèles, surtout pour les documents récurrents (lettre de relance, contrat, note de service, compte-rendu…). Cette pratique vous permet d'être plus rapide, plus efficace et de vous concentrer sur le contenu, en appliquant les mises en forme déjà définies dans chaque modèle. Ainsi vos documents auront

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