manuel des procédures
31361 mots
126 pages
2005PROCEDURES
1.
CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS
2.
CYCLE VENTES CLIENTS
3.
CYCLE LOGISTIQUE
4.
CYCLE INVESTISSEMENT
5.
CYCLE RESSOURCES HUMAINES
6.
CYCLE FINANCE TRESORERIE
7
CYCLE REPORTING ET CLOTURE COMPTABLE
II.
PROCEDURES
1.
CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS
2.
CYCLE VENTES CLIENTS
3.
CYCLE LOGISTIQUE
4.
CYCLE INVESTISSEMENT
5.
CYCLE RESSOURCES HUMAINES
6.
CYCLE FINANCE TRESORERIE
7
CYCLE REPORTING ET CLOTURE COMPTABLE
I. Objet
Cette procédure a pour objet de décrire le processus administratif des achats de matières premières et emballages et ses implications comptables.
II. Etapes
La procédure des achats de matières premières et emballages sera décrite par référence aux principales étapes suivantes :
Expression du besoin ;
Consultation des fournisseurs ;
Choix des fournisseurs ;
Lancement de la commande ou passation du contrat ;
Réception ;
Contrôle des factures ;
Enregistrement comptable ;
Contrôle des stocks.
Les aspects relatifs au règlement seront décrits dans la procédure des règlements et de suivi de la trésorerie.
III. Intervenants
Internes
Direction Générale ;
Département achats et approvisionnements ;
Magasin ;
Direction qualité ;
Section comptabilité et finance ;
Service demandeur.
Externes
Fournisseurs.
IV. Flow chart
V. Déroulement administratif de la procédure
Etape : 1
Expression du besoin
Objectif
Responsable
Permettre le réapprovisionnement régulier de la production.
La direction technique est responsable des besoins exprimés.
Règle de gestion
Le réapprovisionnement doit permettre l’alimentation régulière de la production.
Déroulement
La direction technique prépare un budget annuel de production (production