Organisation d'un colloque
X Baccalauréat Professionnel Comptabilité
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LPP ORT
133 rue Marius Berliet Session 2013
69008 LYON
I-Présentation de l’ENS
1. Fiche d’identité 2 2. Service de la recherche 3 3. Organigramme 3
II-Motivations 4
III-Développement de la tâche
ORGANISATION D’UN COLLOQUE
1. Enregistrement du fournisseur « nouvel individu » personne physique 5 2. Demande de devis à Séjours & Affaires 5 3. Bon de commande logiciel « Carambole » 6 4. Ordre de mission intervenant logiciel « Kiwi » 7 5. Traitement de la facture 7 6. Demande de devis au Restaurant 7 7. Bon de commande logiciel « Carambole » 8 8. Traitement des factures de restauration 8 9. Justificatif de réception 9 10. Service interne 9
IV – Conclusion 10
Annexes 11
I) Présentation de l’ENS
1. Fiche d’identité
Raison sociale : École Normale Supérieure de Lyon 15 Parvis René-Descartes 69342 Lyon Cedex 03
Forme Juridique : Établissement Public National à Caractère Scientifique Culturel Professionnel
Historique : L’école Normale Supérieure de Lyon a été créée le 13 juillet 1880 par Jules Ferry
Capital : 100 000 000 €
Effectif : Plus de 1400 personnes (doctorants, chercheurs, administratifs et techniques …) Plus de 2000 étudiants
Activité : Recherche et formation
Principaux
Fournisseurs : OVP, Agences de voyage, Le Crous (restaurant pour étudiants)
Logiciels Utilisés : Pack office Windows 2007 et logiciel spécifique Auvergnat,
Service d’accueil : Gestion laboratoire de recherche
Effectif du service de gestion: 10 personnes
2. Le service de la recherche
Il y a huit gestionnaires dans le service : tous sont spécialisés gestionnaires de laboratoires de la