Chapitre 4 : Organiser les déplacements

Activité :
Réflexion

1. Les enjeux de cette mission est de faire en sorte que notre manager, le chef de service Grégory Julien, rencontre ses collègues dans la spécialité pour qu’il maintienne son niveau d’expertise, c'est-à-dire qu’il soit à jour sur les nouvelles techniques médicales. Pour l’entreprise, cette participation permet au CHU de Caen de maintenir le niveau de ses employés, d’avoir une bonne image.

2. Grégory Julien est passionné par son travail, sportif, attentif, par conséquent sa personnalité me permet de cerner ses besoins. En effet, il veut participer à ce congrès afin de maintenir ses capacités, de les mettre à jour, d’en acquérir de nouvelles (…) afin de rester performant dans don travail.

3. Les étapes de mon travail sont :

* Analyser les besoins de mon manager (voyageur) : moyen de transport, compagnie, style d’hôtel, activités, … * Préparer les démarches : le transport ici aérien, le coût (trajet, inscription, activités, congrès…), le confort, transfert en voiture (ici le congrès s’en charge), hébergement (hôtel de la ville de classe moyenne), programme * Réserver et préparer les documents : billet d’avion (date, heure, numéro de vol), plan et coordonnées (congrès, hôtel, …), programme, …

Les recherches complémentaires que l’on doit effectuer sont :

* Trouver un hôtel avec les contraintes exigées par le manager * Faire des recherches sur la ville de Nice * Se tenir informé des personnes présentes * Recherche d’information sur le congrès et les activités.

4. Les contraintes à respecter sont :

* Repas forfaitaire à 30€ / jour * Chambre dans un hôtel de catégorie moyenne avec vue sur la mer * Petit déjeuner américain * Sa femme sera présente * Organiser sont emploi du temps pour qu’il est le temps de faire les activités et le congrès, voir même prévoir du temps libre avec sa femme pour visiter la ville.

Mise en œuvre