SUITE D’EXEMPLES D’ACTIONS PROFESSIONNELLES (liste non exhaustive)

En langue française ou étrangère suivant le contexte du stage

• Participer à l’accueil des visiteurs (avec création de documents). • Organiser et suivre une réception, un cocktail, réunion, un séminaire, un déjeuner-débat : étude, contacts avec les fournisseurs ou les participants, tableaux comparatifs. • Concevoir et réaliser des courriers répétitifs visant à simplifier le travail. • Concevoir des lettres publicitaires avec coupon-réponse. • Elaborer ou réactualiser des imprimés. • Contacter des collaborateurs, faire des comparaisons de devis. • Créer des brochures, des dossiers de presse, des plaquettes, des modes opératoires, des catalogues, des documents internes, un journal d’entreprise… • Créer des documents publicitaires ponctuels. • Aménager ou modifier l’implantation du poste de travail (mobilier, matériel, ergonomie…). • Lancer un appel d’offre, réaliser une étude comparative… • Installer un logiciel. • Adapter un document à un nouveau logiciel. • Réaliser tout travail de secrétariat grâce à l’outil informatique. • Faire un publipostage. • Créer une base de données. • Organiser un voyage, un déplacement. • Etablir un budget. • Gérer les déplacements du personnel : réserver des billets, des chambres… • Rembourser des frais de déplacement. • Aménager ou modifier l’implantation d’un bureau. • Organiser des horaires de travail (tableau de répartition des tâches), planning, • Gérer des agendas. • Organiser un classement, un archivage. • Réaliser des tableaux de bord, des statistiques. • Gérer le planning d’un service, des dossiers du personnel, des congés des salariés, des absences, la paye. • Mettre en place et suivre un stage, une formation. • Gérer des cotisations, des cadeaux d’entreprise, des fournitures de bureau. • Créer et gérer un fond