Gestion du Temps et des Priorités

La gestion du temps et des priorités est au cœur du fonctionnement de l’organisation du travail. Il est donc primordial de connaitre les grands principes a la base d’une gestion efficace de son temps.

Principales lois en gestion du temps
• Se concentrer sur l’essentiel • 20% de nos activités exigent 80% de notre temps disponible (loi de PARETO )

• Lutter contre les interruptions • Tout travail interrompu est moins efficace et Prend plus de temps a compléter que s’il es effectué en continu ( loi des séquences homogènes du travail de CARLSON )

• Contrôler la rentabilité du temps investi • Le temps investi dans un travail varie en fonction du temps disponible. Ainsi, plus on dispose de temps pour accomplir une activité, plus il est tentant de l’utiliser totalement ( loi de la tendance a l’auto-inflation de PARKINSON )

• Identifier les choses que vous valorisez davantage • Le temps possède une double dimension, objective et subjective, qui est fonction soit de l’intérêt porté a l’activité exercée, soit de l’urgence ou de l’importance qu’on lui accorde ( loi de la dimension subjective )

• Utiliser de façon optimale et pratique son temps • Ne pas prendre cinq minutes pour décider de remettre a plus tard ce qui peut être fait immédiatement en moins de cinq minutes, a un moment prévu a cette fin au cours de la journée ( loi de l’utilisation optimale et pratique de son temps )

Principes d’organisation du travail
• Prendre du temps en début de journée pour planifier son travail.
• Respecter la règle 60-20-20 en se concentrant sur l’essentiel ( 60% pour les taches planifiées, 20% pour les activités non planifiées et 20% pour les périodes tampons et les imprévus ).
• Elaborer des listes de taches à accomplir de façon a les énumérer et à s’en rappeler.
• Garder en tète ses priorités pour faire le choix des taches a déléguer et a éliminer.
• Commencer par ce qui nous intéresse le moins afin de bénéficier d’une