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Séance 6 Les réunions

1016 mots 5 pages
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PLAN DU COURS

MANAGEMENT D’EQUIPE
Yaoundé, Buea, Garoua 2014

Il existe différents types de réunions. Une réunion répond à un objectif précis que vous déterminerez avant de choisir son type. En tout état de cause, avant de vous lancer dans une réunion poser vous la question suivante : « ma réunion est-elle vraiment nécessaire pour atteindre le but recherché ? »





Structurer l’ordre du jour :
Découpage en séquence et la progression précise à suivre.
Indiquer des temps par séquence pour éviter de dépasser.

Quel est ou quels sont les messages clefs que vous voulez transmettre, recevoir...



Quelle pédagogie est nécessaire pour capter l’attention, en fonction des spécificités de mon public ?

Prévoir et concevoir à l’avance les supports


Dossiers, affiches, les photos, le PowerPoint, les articles…





Evaluer les résultats en fonction de l’objet de la réunion… Précisez le rôle de chacun pour les suites et les prochaines échéances…

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Quelle que soit la réunion, il convient de soigner l’accueil des participants…
Ils ne vont pas tous arriver en même temps, vous pouvez individualiser leur accueil. Ceci suppose que vous aillez terminé tous les préparatifs pour vous consacrer à cette tâche.
Veillez au confort de vos convives (assise confortable, prévoyez si nécessaire papier et stylo, dossiers, plan, carte, affiche, photo,
PowerPoint, etc…)
Prévoyez un temps de pause si la réunion est longue et un temps convivial qui pourra la conclure… •

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Même si la plupart des personnes se connaissent. Quoi de plus dur pour un participant de ne pas savoir qui prend la parole. Rappeler l’objet de la réunion et les objectifs à atteindre. rappelez de temps en temps le rôle de chacun
Expliquer rapidement pourquoi c’est vous qui menez la réunion et s’il y a des intervenants, pourquoi c’est eux. Quelle est leur légitimité à prendre la parole.

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Rappeler l'objectif de départ :
"Nous nous sommes réunis pour..."
Récapituler les éléments

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